Handläggare Södra skolområdet

Trollhättan är en stark och attraktiv kommun, men vi vill bli större. I dag är vi över 57 000 invånare, men siktet är inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi hårt med att skapa förutsättningar för detta. Vi är ca 4 300 medarbetare i 350 olika yrkeskategorier. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för Trollhättans invånare att leva ett bra liv och att utvecklas.
Vi tycker det är viktigt att blanda olika personligheter, bakgrunder och nationaliteter för att få en levande och dynamisk kommun.



Om verksamheten
Södra skolområdet sträcker sig från lantliga Upphärad till teknikintensiva Innovatumområdet och i våra förskolor och skolor finns totalt ca 2 700 barn och elever, med många olika bakgrunder.

Vi har lång erfarenhet av att möta våra barn och ungdomar precis där de är och ser det pedagogiska arbetet som både inspirerande och utmanande. Vår målsättning är trygga barn, elever och föräldrar. Områdets alla verksamheter drivs utifrån ledorden: inkludering, kunskap och relation

Arbetsuppgifter
I arbete ingår att ge service och information till personal, elever och vårdnadshavare.  Du kommer framför allt fungera som ett kvalificerat administrativt stöd till Södra Skolområdets ledningsgrupp. Arbetsuppgifterna omfattar ekonomifrågor (budgetuppföljning, fakturahantering etc), personal- och elevadministration samt arbete med statistik och diarieföring. Arbetet innebär att använda många olika IT-baserade stödsystem. Tjänsten omfattar även allmänna kontorsgöromål såsom vikariesamordning, posthantering, beställningar och tillgänglighet i telefon. Arbetes innehåll kan förändras över tid.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom ekonomi, personal och/eller offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren prövar likvärdig. Du har också tidigare yrkeserfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom t.ex. ekonomi och/eller personalfrågor, gärna i offentlig förvaltning är meriterande. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och har goda IT-kunskaper.Det är väsentligt att du kan se både helhet och detaljer i verksamheten.

Du är en serviceinriktad person, eftersom arbetet innebär att vara ansiktet utåt och oftast är första kontakten inom skolområdet. Arbetet är självständigt och av och till mycket intensivt så du måste vara van att ta egna initiativ och på egen hand söka konstruktiva lösningar på situationer som uppstår. Du är trygg, noggrann och flexibel som person och tycker om att arbeta med människor i en mångkulturell miljö.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och social kompetens då arbetet sker i nära samarbete med övriga handläggare och chefer

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!