Handläggare sökes till AMA Arbetsmarknad Västerås stad

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

ARBETSUPPGIFTER
Verksamhetsområde AMA Arbetsmarknad är Västerås stads verksamhet inom arbetsmarknadsområdet. Målet för verksamheten är att deltagarna ska komma ut på den ordinarie arbetsmarknaden så snabbt som möjligt. AMA:s uppdragsgivare är primärt utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden samt sekundärt Socialkontor ekonomi inom Sociala nämndernas förvaltning och Arbetsförmedlingen. AMA är ett verksamhetsområde inom Teknik- och idrottsförvaltningen.

Verksamhetsområdets tjänsteutbud består av fem tjänster: Utredning, Rehabilitering, Kompetensutveckling, Praktik och Matchning. I verksamheten finns dagligen cirka 700 deltagare i olika program. AMA Arbetsmarknad är organisatoriskt indelat i fyra enheter: Administrativa enheten, Jobbcentrum, Arenan och Utvecklingscentrum. Enheternas gemensamma mål är att hantera aktuellt uppdrag effektivt, upprätthålla kompetens och ändamålsenliga miljöer och leverera kvalitet. Vår bästa resurs är vår personal som stödjer, handleder och coachar deltagaren under tiden på AMA arbetsmarknad.

Vi söker nu en ny medarbetare för vårt uppdrag ”Sommarjobbspraktik”. Uppdraget innebär planering, verkställande och uppföljning av cirka 1000 sommarjobbspraktikplatser som ska fördelas och matchas ut på arbetsplatser runt om i Västerås stad. Insamlingen av ansökningar sker i vår massrekryteringsmodul offentliga jobb. Det innebär även, hantering av tidsrapporter och anställningsavtal. Praktikplatserna är riktade till Västerås gymnasieelever och de är uppdelade i två perioder som sträcker sig över fyra veckor. Tjänsten är till stor del administrativ (80 %) men det innebär även mycket kontakt med ungdomar och föräldrar. Men en förutsättning för tjänsten är att du har intresse för arbete av huvudsaklig administrativ sort. Du kommer tillsammans med dina kollegor att hålla i informationsmöten inför större grupper vilket kräver att du trivs i sådana sammanhang. Tjänsten kommer under perioder kräva hårt arbete då det är mycket som ska bli klart inför varje sommar. För att trivas i rollen behöver du därför tycka om att arbeta mot deadlines och vara en stabil och lugn person som får energi av att ha flera saker igång samtidigt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datakunskap och erfarenhet av arbete i Officepaketet. Du har även erfarenhet av arbete med kundkontakter och serviceinriktat arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med ungdomar samt att du har god kännedom om Västerås stads olika aktörer och funktioner. Eftersom du kommer att arbeta i Offentliga jobb ser vi gärna att du har erfarenhet av detta system men det är inget krav.

Som person är du trygg, noggrann och uppmärksam. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vi söker dig som är flexibel och uthållig med intresse för målgruppen unga. Du kommer arbeta nära dina kollegor i en liten arbetsgrupp vilket ställer krav på att du samarbetar bra ihop med andra. Vidare är du stabil och kontrollerad i stressade och pressade situationer. För tjänsten krävs att du är strukturerad och har en förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi vill även att du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och verksamheten samt att du handlar i enlighet med fattade beslut. Du talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små samt stora grupper och du säkerställer att budskapen når fram och att förväntningarna är tydliga för alla berörda parter.

Eftersom du kommer att arbeta med ungdomar vill vi att du är intresserad av att jobba med målgruppen samt att du blir motiverad av att söka och hitta lösningar.

Intervjuer kommer att ske måndagen den 16/6.

Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.