Handläggare sökes till kund i Stockholm

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter

Vi på Clockwork söker nu en erfaren handläggare till vår kund i Stockholm.
Uppdragets startdatum är så snart som möjligt beräknas pågå till och med 2022-12-31 med möjlighet till förlängning.

Som handläggare kommer dina arbetsuppgifter av största del bestå av systematisk uppföljning, både via konkreta aktiviteter på avtalsnivå samt på övergripande nivå genom sammanställning och analyser av insamlad information. I uppdraget ingår även att beställa och granska revisioner av leverantörer, ta fram reklamationer vid avvikelser samt följa upp leverantörernas åtgärdsplaner. Det kan även förekomma arbetsuppgifter som avtalsuppföljning, kreditbevakning, uppdatering av prisbilagor, avtalsförlängningar och att skriva protokoll.

Som handläggare kommer du bland annat att arbeta med:

•Avropa och beställa revisorer.
•Utarbeta förslag, exempelvis ta fram beslutsunderlag, följa upp ärenden
•Handlägga ärenden
•Genomföra och följa upp aktiviteter
•Administrativa rutiner
•Kontrollera och uppdatera prislistor och produktlistor
•Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll
•Göra kalenderbokningar, mötesbokningar, konferensbokningar
•Göra sammanställningar och diagram i Excel
•Hjälpa till med organisation av seminarier
•Planera och samordna förekommande aktiviteter
•Vara ett administrativt och operativt stöd för verksamheten
•Ta fram kreditupplysningar
• Sköta fastlagda administrativa rutiner
• Självständigt planera, samordna & handlägga ärenden
• Fatta beslut och meddela dessa till berörda parter såväl skriftligen som per telefon
• utreda, granska och handlägga ärenden, samt fatta beslut i enklare ärenden
• analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt
• genomföra och följa upp aktiviteter.


Din profil

För att vara kvalificerad för denna roll behöver du ha:

• 3 årig högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
• Kunna starta omgående.


Konversation sker vanligtvis på svenska i tal och skrift med berörda parter men du ska även vara bekväm att konversera och skriva på engelska, då det ibland blir aktuellt. Vi ser att du har en positiv attityd och en god förmåga att etablera goda relationer som skapar en god stämning runt dig. Vidare ska du kunna arbeta med flera uppgifter samtidigt, se samband och konsekvenser samt självständigt kunna dra slutsatser därutav.

Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!


Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.