Handläggare spedition till FM TpK

Befattningen erbjuder
Försvarsmaktens Transportkontor i Arboga söker två vikarierande speditörer till Speditionssektion med möjlighet till förlängning. Här arbetar du med hela fraktkedjan och kommer i kontakt med såväl land- som flyg- och sjöstransporter. I dig söker vi en noggrann speditör med öga för detaljer och förmåga att skapa översikt och struktur. Du anställs för att kunna hantera arbetsuppgifter i samtliga beredskapslägen, normalläge, säkerhetspolitisk kris samt väpnat angrepp. Spedition är en sektion inom Försvarsmaktens Transportkontor. Sektionen består av 6 medarbetare inklusive chef.  Spedition genomför internationell spedition, dvs. handlägger gränsöverskridande transporter av Försvarsmaktens materielsystem, reparationer, och leverans till andra länder samt exportstödsåtagande för flygsystemet JAS 39 Gripen samt delsystem av SAAB 340 AEW och RB15 till ett antal stater.

Om enheten
Försvarsmaktens Transportkontor, FM TpK, är en försvarsmaktsgemensam enhet som är organiserat inom Försvarsmaktens Logistik, FMLOG.  Enheten består av 60 talet medarbetare och är indelat i 4 avdelningar. FM TpK är Försvarsmaktens nationella transportkoordineringscentra och innehar rollen som Försvarsmaktens centrala transportledning avseende samtliga transportsätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Stödja förband och Försvarets Materielverk, FMV, exportstöd med planering och avropa  försörjningstransporter (spedition) till och från Sverige. Du är länken mellan transport, agent och kund med ansvar för att transporter sker på ett smidigt och effektivt sätt. Det innebär att du också bokar och/eller rådger i fråga om transportväg (land, hav eller flyg). Att sammanställa underlag  och ta fram och distribuera transportdokument för  in- och utförsel, import och export samt farligt gods tillhör också arbetsuppgifterna. Dessutom att registrera, tolka och följa stipulationer i remburser samt  kontrollera och kontera fraktfakturor. Medverka vid övrigt stabsarbete inom FM TpK. Delta i nationella och internationella operationer och övningar i befattning på Försvarsmaktens Centrala transportledning. Arbetet innefattar också att bl.a. genomgå kombattantutbildning och grundläggande soldatutbildning om du inte tidigare genomfört dessa utbildningar.


Kvalifikationer
För att erbjuda dig anställning har du en eftergymnasial utbildning inom logistik- och transportplanering. Dessutom minst körtkort i klass B.

Meriterande 
Har du eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller affärsjuridik är det ett stort plus samt om du talar och skriver franska eller tyska är det meriterande.

Du har dessutom arbetserfarenhet som tidigare speditör och har mycket god kompetens avseende leveransvillkor och god kompetens gällande transport av farligt gods.

Personliga egenskaper
Som person är du givet administrativ. Du har förmåga att smidigt axla nya roller, se vilken dokumentation som behövs och vilka vägar som är lämpliga. Visst är du strukturerad och andra skulle säkert också beskriva dig som positivt fyrkantig. För oss är det viktigt att du är självständig och med en ljus syn på arbetet. Är du positiv i ditt sätt att arbeta och har du dessutom humor så kommer du att bli en uppskattad kollega hos oss. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 


Övrigt
Visstidsanställning heltid 6-12 månader
Arboga
Tillträde snarast

Upplysningar om befattningen
Sektionschef Camilla Risfelt, 070-982 47 44 kan svara på befattningsrelaterade frågor.

Fackliga företrädare
SEKO Lise-Lotte Larsson
SACO Bengt Rainer
OFR/S Håkan Antonsson
OFR/O Stefan Joon
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2021-04-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.