Handläggare (stabsfunktion)

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.

Till Stabsfunktionen inom enheten verksamhetsstöd söker vi en handläggare.

Arbetsbeskrivning
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att vara ett administrativt stöd till högskolans förvaltningschef och övriga ledningsfunktioner inom Verksamhetsstöd med särskild betoning på handläggarstöd. Arbetsuppgifternas innehåll följer i stor utsträckning Verksamhetsstöds ledningsuppgifter och består bl a  av stöd för koordinering av ledningsarbete, stöd för förvaltningschefens mötesforum, bearbetning av beslutsunderlag, informationssökning, interna och externa kontakter samt självständig handläggning. Arbetsuppgifterna utförs i nära samverkan med förvaltningschef, verksamhetsstödscontroller och förvaltningsjurist.

Kvalifikationer
För anställningen krävs kandidatexamen inom ett för anställningen relevant område och goda kunskaper, såväl tal som skrift, i svenska och engelska. Du har också flerårig erfarenhet av för anställningen relevant kvalificerat administrativt stöd inom högskolan eller universitet.
Utöver det har du erfarenhet av ledningsstöd inom högskola eller universitet, erfarenhet av dokumenthantering inom högskola eller universitet och erfarenhet av självständig handläggning. Vi ser gärna att du har kunskap om högskolelagstiftning och allmänna förvaltningsrättsliga regler, goda kunskaper i Officepaketet, är lyhörd och serviceinriktad. Du är flexibel, noggrann, strukturerad, sammarbetsvillig och har god kommunikationsförmåga. Du är även proaktiv och har förmåga att samverka förtroendefullt såväl internt som med externa kontakter.

Meriterande för anställningen är kunskap och förståelse för utbildnings- och forskningsfrågor och erfarenhet av sekreterarskap inom statlig verksamhet.

Avgörande vikt läggs vid personens lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: önskat tillträde 2017-08-01
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2017/130

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av förvaltningschef Karin Cardell via telefon 033- 435 40 21. Fackliga företrädare är Karl-Fredrik Ahlmark för Saco-S och Jonas Andersson för ST. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2017-04-19.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.