Handläggare Stockholms universitet

Stockholms universitet söker en vikarierande handläggare vid Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet

Dnr: SU FV-2568-13. Sista ansökningsdag: 2013-09-22

Om kansliet
Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet ingår i Stockholms universitets centrala förvaltning. Fakultetskansliet tillhör Områdeskansliet för humaniora, juridik och samhällsvetenskap och får merparten av sitt löpande verksamhetsuppdrag av Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden. Samhällsvetenskapliga fakulteten, vilken utgör kansliets verksamhetsområde, består av femton institutioner samt sju forskningsinstitut. Antalet studenter uppgår till omkring 13 500 helårsekvivalenter och den ekonomiska omslutningen till ca 1,6 miljarder.

Kansliet verkställer och implementerar beslut fattade på olika nivåer samt har en strategisk roll i att förmedla nyheter till institutioner och finna förhållningssätt och arbetsformer vid genomförande av reformer. Kansliet ansvarar också för ekonomisk och annan verksamhetsplanering, uppföljning av verksamheten samt svarar för en omfattande rekrytering av lärarpersonal.

Arbetsuppgifter
Fakultetskansliet handlägger många olika typer av ärenden och du kommer att komma i kontakt med en rad olika arbetsuppgifter. Främst kommer du att arbeta med lärartillsättningsprocessen. Fakultetskansliet sköter hela den administrativa delen av rekryteringsprocessen vid tillsättning av högre akademiska anställningar. Handläggaren driver processen framåt, tillser att den sköts på ett rättssäkert sätt och föredrar ärendena för beslutande organ.

Du kan även komma att handlägga andra typer av ärenden, såsom utbildningsfrågor på olika nivåer inom fakulteten, genomföra olika utredningsuppdrag m m.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom myndighet, gärna särskilt inom högskoleväsendet. Kunskap om de lagar och regler som styr universitetens verksamhet, framförallt Högskoleförordningen, är starkt meriterande.
Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. Arbetet ställer stora krav på kommunikativ förmåga såväl muntligt som skriftligt, god analytisk förmåga, samarbetsförmåga, servicekänsla, effektivitet, självständighet och kreativitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden november 2013-september 2014. Lön efter överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Upplysningar
För ytterligare information om anställningen, kontakta fakultetskanslichef Felicia Markus, tfn 08-16 2900,
e-post: felicia.markus@su.se

Fackliga företrädare vid universitetet är Anqi Lindblom-Ahlm (SACO) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr: SU FV-2568-13, senast den 22 september 2013 till registrator@su.se.