Handläggare studiedokumentation

Myndigheten för yrkeshögskolans huvuduppdrag är att ansvara för frågor som rör yrkeshögskolan i Sverige och verka för att utbildningarna tillgodoser arbetslivets behov av kompetens. Vi ansvarar också för eftergymnasiala konst- och kulturutbildningar samt tolkutbildningar inom folkbildningen. Vi främjar och samordnar även valideringsfrågor samt är nationell samordningspunkt för det europeiska kvalifikationsramverket (EQF).
Vi analyserar arbetsmarknadens behov av utbildningar, beslutar vilka utbildningar som ska ingå i yrkeshögskolan och beviljar statliga medel till utbildningsanordnarna. Myndigheten utövar tillsyn och hanterar klagomål på de utbildningar som ligger inom vårt ansvarsområde. Vi granskar även utbildningarnas kvalitet, framställer statistik och följer upp utbildningars resultat.
Myndigheten för yrkeshögskolan har ca 130 medarbetare fördelat på nio enheter med huvudkontor i Västerås och ett kontor Hässleholm.


Organisatorisk placering
Till enheten för tillsyn och studiedokumentation söker vi nu en handläggare. Enheten är placerad i Hässleholm och består idag av 15 medarbetare. 

Enheten ansvarar för att utföra tillsyn av utbildningarna inom myndighetens ansvarsområde och hanterar studiedokumentation för utbildningar inom de utbildningsformer som myndigheten ansvarar för.

Arbetetsinnehåll
Som handläggare kommer du att ingå i ett team som hanterar studiedokumentation för utbildningar inom de utbildningsformer som myndigheten ansvarar för. Du kommer i huvudsak arbeta självständigt men även samverka med andra inom myndigheten. Arbetet innebär löpande uppgifter såsom registervård, uppföljning, sammanställningar och förvaltning av systemet. Uppgifterna utförs i myndighetens olika system, men även manuell hantering krävs. I arbetsuppgifterna ingår även att ge användarstöd, användarutbildning samt informera och besvara frågor från utbildningsanordnare. I tjänsten ingår dessutom samverkan med andra myndigheter och organisationer.

Krav på utbildning
Minst två års relevant högre utbildning på eftergymnasial nivå eller motsvarande kompetens på lägst SEQF-nivå 5.

Kunskapskrav
Kunskaper om elektronisk informationsbehandling och databaser.

Förståelse för uppbyggnad och användning av moderna IT-system för komplexa verksamhetsfrågor.

Meriterande
Erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning med projekt- och utvecklingsarbete företrädesvis inom arbetsmarknads- eller utbildningsområdet, gärna studiedokumentation.

Kompetenskrav
Vi söker dig som är serviceinriktad och som har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du har sinne för detaljer, men kan även se samband och reagera på avvikelser. Du är analytisk och har en utredande förmåga.  Du trivs med varierande arbetsuppgifter, att arbeta självständigt och att nå resultat. Du är medveten om de krav på integritet som ställs vid arbete i en statlig myndighet. Det är självklart för dig att handlägga dina ärenden enhetligt, rättssäkert och effektivt. För dig är det också naturligt att på ett prestigelöst sätt dela med dig av dina kunskaper och bidra till en god arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Myndigheten tillämpar provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsort Hässleholm. 

På grund av Coronapandemin arbetar de flesta av oss på distans och möten och samarbeten sker oftast via digitala kanaler.

Upplysningar
Vid frågor om tjänsten går det bra att kontakta enhetschef Rafal Tomaszewski, 010-209 01 46 eller HR-handläggare Emma Fröst, 010-209 02 47. Kontaktpersoner för fackliga frågor är för Saco-S Sophia Ulfstedt, 010-209 01 91, och för ST Senad Svraka, 010- 209 01 17. För mer information om organisationen, gå in på myh.se 

För mer information gå in på myh.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 21 september 2021. Du ansöker nedan via "Ansök"

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.