Handläggare /Tentamensadministratör sökes till myndighet i Stockholm

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Vi söker nu en Tentamenadministratör till vår kund som är en av Europas ledande tekniska universitet. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar dem studenter, forskare och fakultet från hela världen. deras forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör dem genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är dem inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Dem ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.


Dina arbetsuppgifter
Studenter med varaktig funktionsnedsättning kan få kompensatoriskt och pedagogiskt stöd i sina studier. Stöden kan bland annat vara i form av anpassning vid examination, anteckningsstöd, talböcker och mentorsstöd. Som tentamensadministratör kommer du att hjälpa studenterna att få det stöd de blivit beviljade. Du kommer att tillhöra enheten för studentservice och gruppen vägledning och stöd som i dagsläget består av 15 medarbetare varav fyra tentamensadministratörer. Gruppen
kännetecknas av engagemang och gemenskap och du arbetar tätt tillsammans med dina kollegor för att
ge studenterna så god service som möjligt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå ut av:
• Administrera och koordinera exemenation i olika former och ansvara för att studenter får tillgång till
tentamen, placering vid salstentamen och rätt kompensatoriskt pedagogiskt stöd.
• Ha kontakt med examinatorer och tentamensadministratörer på olika skolor.
• Schemalägga tentamensvakter.
• Arbeta i ärendehanteringssystem och vara delaktig i den pågående digitaliseringen.
Vi erbjuder
• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar
framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö


Din profil
Vi ser att du som söker har:
• Har erfarenhet av att studera på högskola/universitet samt av arbete på högskola/universitet/
utbildningsanordnare eller motsvarande.
• Har mycket god administrativ förmåga från arbete på högskola/universitet eller annan myndighet/
utbildningsanordnare.
• Har en god systemförståelse.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande är om du har:
• Examen från högskola/universitet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vi ser att du som söker är flexibel, självgående och strukturerad. Även att du trivs med att arbeta tillsammans med olika typer av människor och har en bra samarbetsförmåga.

Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig till slutet av Januari 2023


Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund.
Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl din arbetssituation som personlig utveckling.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag via www.clockworkpersonal.se

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Tobias Grönvall via mejl: tobias.gronvall@clwork.se

Jag ser fram emot din ansökan. Välkommen!