Handläggare tidvis anställd personal till Skaraborgs Regemente P 4

Skaraborgs Regemente P 4 i Skövde söker en Handläggare tidvis anställd personal. Befattningen är placerad på HR-avdelningen som tillhör regementsstaben. Avdelningen är uppdelad i två sektioner som funktionsleds av HR-chefen. Handläggaren kommer tillhöra personalsektionen som består av sex  medarbetare och en sektionschef.

En förutsättning för att trivas med arbetet är att du tycker om att agera chefsstöd, att du uppskattar struktur och ordning och att du trivs med både självständigt arbete såväl som att arbeta i grupp.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som Handläggare tidvis anställda personal ansvarar du för hantering av, och kommer att vara regementets kontaktperson för, reservofficerare och tidvis anställda soldater. Du kommer att stötta enheterna med arbetet kring dessa. Detta innebär att du bland annat kommer att arbeta med kompetensförsörjning, utbildningsplaner och tjänstgöringsplaner. Till dina ansvarsuppgifter hör även att säkerställa att avtalen följs, att samverka med andra delar inom och utanför organisationen samt att rutiner och processer kring hanteringen fungerar och utvecklas efter behov. 

Du kommer att vara ett direkt stöd till våra chefer inom organisationen inom ditt ansvarsområde vilket innebär att du genomför aktiveringar, beräknar arbetstid och övrig administration kring den tidvis anställda personalen. Du kommer även att fungera som kontaktperson för de reservofficerare och tidvis anställd personal, som är knutna till Skaraborgs Regemente P 4. Utöver detta kommer du att fungera som allmän handläggare inom HR-funktionen.


KRAV
Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen 
• Erfarenhet inom administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Goda kunskaper i Office-paketet
• B-körkort 

 

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person med god administrativ förmåga. Du har en hög arbetskapacitet och en förmåga att arbeta självständigt. Du tar egna initiativ och verkar för utveckling och förbättring där du ser att det behövs. Du är positiv och har en god analytisk förmåga. Ditt arbete vittnar om noggrannhet och struktur. Då tjänsten innebär kontakter både internt och externt bör du också ha förmågan att utveckla och vidmakthålla goda relationer. 

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE  


• Eftergymnasial utbildning inom personal-/HR-området eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet från att arbeta med personaladministrativa system
• Erfarenhet av tidigare arbete med reservofficershantering 
• Erfarenhet av att arbeta med PRIO (SAP)


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Skövde
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. 


För upplysningar om befattningen kontakta:


• Sektionschef Andreas Frodlund
• HR-generalist Linnéa Hellman Vidja

 

Båda nås via växeln 0500-46 50 00.



Fackliga företrädare:
Officersförbundet Niclas Schöld, Försvarsförbundet Helena Astanius och SEKO-F Lola Ahlgren. Samtliga nås via växeln på tel 0500-46 50 00.



Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-08. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev där du beskriver dig själv samt motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.