Handläggare till Administrativ Effektivitet

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Kriminalvårdens servicecenter ( KSC ) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med
KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Arbetsgruppen tillhör sektionen för kundcenter. Sektionens ansvar omfattar support för ekonomi- och personaladministration, resebokning, växel, kontorsservice, receptioner samt administrativt stöd. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och arbetar aktivt för att utveckla vår personal och sektionens tjänster.

Tjänsten är placerad i gruppen resebokning och Administrativt effektivitet. Som administratör på resebokningen ingår att planera och boka resor och hotell för Kriminalvårdens anställda och klienter samt att boka konferenser. Vi använder oss av moderna webbaserade bokningssystem och ärendehanteringssystem.

Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och vi arbetar aktivt för att utveckla vår personal och våra tjänster.

KVALIFIKATIONER
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar bra med andra människor. Du tänker brett och har ett strategiskt perspektiv på frågor. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har
• Gymnasieutbildning
• Eftergymnasial utbildning inom kommunikation media, webb eller annan utbildning som vi finner relevant för tjänsten
• Erfarenhet av gediget administrativt arbete i Officepaketet
• Tidigare erfarenhet av arbete i en stödfunktion
• Tidigare erfarenhet av uppdateringar på intranät och/ eller externwebb
• Tidigare erfarenhet av förvaltning av ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att arbeta med digitalt utbildningsmaterial
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word, Powerpoint och Excel
• God Kunskap för att hantera komplexa data och presentera den på ett lättförståeligt sätt
• God kunskap i att bearbeta texter
• God Kunskap i Sharepoint, och Episerver
• Kunskap i Adobe CC
• Kunskap inom design och produktion av trycksaker

Det är meriterande om du har
• Utbildning inom textbearbetning
• Utbildning inom tillgänglighetsanpassning
• Tidigare erfarenhet av administrativt chefsstöd
• Tidigare erfarenhet av framtagande av grafiskt material
• Tidigare erfarenhet av arbete mot en grafisk profil
• Tidigare erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Tidigare erfarenhet av korthantering Tex ID06-kort
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska
• Hög digital mognad
• Erfarenhet inom att tillgänglighetsanpassa dokument

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.