Handläggare till antagning förskola och fritidshem

Vill du bidra till en god service till örebroarna, ha ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad!

Om tjänsten

Arbetet innefattar i huvudsak handläggning av ansökningar och placering av barn i förskola och fritidshem med tillhörande administration och beslutsfattande. Du kommer också vara delaktig i arbetet med förbättringar av arbetssätt och rutiner i din arbetsgrupp för att skapa rättssäkra handläggningsprocesser.
Du kommer att ingå i en grupp med sex handläggare som självständigt och i samarbete arbetar med att ge barn plats enligt gällande riktlinjer och lagrum. I arbetet ingår också att sammanställa underlag för att i samverkan med lokalplanerare och verksamhetschefer kunna möta de behov av förskoleplatser som finns i kommunen.
Du som handläggare har även till uppgift att informera om kommunens riktlinjer på t.ex. kommunens familjecentraler, BVC, fristående verksamheter samt till kommunens medborgare. Kommunikationen sker huvudsakligen på svenska, men även till viss del på engelska. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• placering av barn i förskola och fritidshem utifrån kommunens beslutade riktlinjer där du ansvarar för hela handläggningsprocessen
• ha kontakt med vårdnadshavare, planerare och förskolechefer/rektorer
• arbeta i verksamhetssystemen Adela för att registrera de uppgifter som utgör grund för barns placering i förskola och fritidshem

Kompetenskrav

• högskole,- eller universitetsexamen på minst 180 hp som arbetsgivaren finner lämplig för tjänsten, exempelvis socionomexamen
• erfarenhet som handläggare inom myndighetsutövning 
• van användare av Officepaketet

För att lyckas i rollen som handläggare ser vi att du är trygg, flexibel, strukturerad och noggrann. Du kommer att arbeta mycket med dokumentation och ha flera kontaktytor, vilket kräver att du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Det är också viktigt att du kan jobba både självständigt och i team, samt kommer med nya idéer som du även kan motivera för andra för att se till att de genomförs. Det är även viktigt att du har ett brett perspektiv på frågor och att du ser på sakers långsiktiga betydelse.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: snarast enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1 

Om arbetsplatsen

Myndighetsverksamheten SOU är en del av Kommunstyrelseförvaltningen, uppdraget är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. Myndighetsverksamheten har cirka 170 medarbetare som jobbar med myndighetsutövning, debitering, tillsyn och uppföljning. Verksamheten utvecklas ständigt och vi jobbar för att rättssäkra processer som rör myndighetsutövning.

Läs mer om hur det är att arbeta i Örebro kommun orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 5 december.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter