Handläggare till antagning gymnasieskola

Antagning och placering

Har du erfarenhet av arbete med myndighetsutövning där hantering av beslut ingår i arbetsuppgifterna och vill ta dig an en ny utmaning? Då kan du vara den vi letar efter till tjänsten som handläggare. Hos oss får du inte bara ett roligt jobb och trevliga kollegor, du får också möjlighet att göra skillnad. Sök idag och bli en del av vårt viktiga arbete!

Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer dess beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola, grundskola och gymnasieskola samt nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola. Inom enheten hanteras även utbetalning av den resursfördelning som varje verksamhet har rätt till för varje barn och elev.

Antagning och placering ingår i avdelning hemkommun inom utbildningsförvaltningen (UBF). Antagningens verksamhet ligger strategiskt samlad tillsammans med andra verksamheter inom UBF så att samarbete med andra enheter inom och utanför UBF kan genomföras på ett smidigt sätt. Antagningen arbetar i ABW-miljö(activity based working) vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på vilken aktivitet som jobbet innebär. Vår arbetsplats är Stadshuset.

Ditt uppdrag
I uppdraget ingår:

• Kontakter med bland annat studie- och yrkesvägledare, skolledare, huvudmän, skolpersonal, vårdnadshavare, sökande och andra antagningskanslier i landet.
• Att tillsammans med kollegor inom antagningsenheten vara länets experter på antagningsfrågor.
• Att administrera gymnasieantagning i enlighet med gällande lagstiftning och överenskomna rutiner.
• Arbete med elevers gymnasieval, inackorderingstillägg, uppföljning av antagningsstatistik.
• Nära samarbete med andra funktioner inom utbildningsförvaltningen.


Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet av arbete med kund/medborgarkontakt. Har du studie- och yrkesvägledarutbildning, systemutbildningar till exempel IST eller liknande ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har erfarenhet av arbete med myndighetsutövning där hantering av beslut ingår i arbetsuppgifterna. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, gymnasieantagning eller av arbete inom grund- och/eller gymnasieskola som studie- och yrkesvägledare.

För att lyckas i arbetet behöver du ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska. Utöver detta behöver du ha grundläggande IT-kunskaper med kunskaper i Office-paketet. Det är även meriterande om du har kunskaper i system som DHS, IST analys och IST extens.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har lätt att fatta beslut utifrån tillgänglig information och agera därefter. Vidare är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar.

Jobbet passar dig som är en kommunikativ person och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65.

Fackliga företrädare:
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38
Kommunal, 010-442 88 16
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 14.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.