Handläggare till Antagning och information

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor i Göteborgs Stad är samlade i en förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Det är en politiskt styrd verksamhet där nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunal vuxenutbildning, att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och att i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Uppdraget är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags- och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna och att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens två stora avdelningar är Arbetsmarknadsavdelningen och Vuxenutbildningsavdelningen. Till det finns stödavdelningarna Ledningsstab, HR och kansli, Ekonomi och inköp samt Kommunikation och IT. Tillsammans är vi ca 280 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vår enhet, Antagning och Information, består av 27 medarbetare med uppdrag inom ingången till studier där vi dagligen möter göteborgaren i våra uppdrag. I rollen som handläggare arbetar du i team och dina huvudsakliga uppgifter kommer vara att göra bedömningar av sökandes meriter gentemot fastställda antagningskriterier samt handlägga antagningen. Därutöver kommer även vissa administrativa arbetsuppgifter ingå i din tjänst.

Antagning till vuxenutbildningen sker under hela året och vi handlägger flera kursstarter parallellt vilket innebär många deadlines. Antagningsarbetet ställer stora krav på rättssäkerhet, likvärdighet och noggrannhet. Inom teamet antagning hjälps vi ofta åt och stöttar varandra för att ha kontroll på vad som behöver göras och när.

Förutom ett nära samarbete med övriga handläggare och studie- och yrkesinformatörer på enheten kommer du även arbeta mycket nära andra funktioner inom förvaltningen så som rektorer, studie- och yrkesvägledare, utbildningssamordnare och administratörer.
Kontakten med de sökande sker framför allt via mail men även telefonkontakt kan vara aktuellt.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha minst en treårig högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik. Därtill ska du ha erfarenhet av myndighetsutövning och god datavana samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Vi ser det som meriterande om du har är arbetslivserfarenhet från vuxenutbildning.

För att lyckas i rollen som handläggare inom antagningen krävs ett mycket noggrant och samarbetsinriktat arbetssätt. Vi tror att du har en hög arbetskapacitet och är stabil och trygg, då det stundtals kan krävas en stor portion stresstålighet. Att visa respekt och hänsyn för de du möter och uppvisa ett gott bemötande gentemot göteborgaren, ser du som självklara delar i din yrkesroll.

Vi planerar att genomföra intervjuer i v.26. Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vänligen bifoga till din ansökan examensbevis eller motsvarande.
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö. Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.

Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Vill du veta mer om oss? Besök oss gärna på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/