Handläggare till Antagning och placering

Antagning och placering

Antagning och placering söker nu en handläggare som är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande och som vill vara förvaltningens ansikte utåt i kontakter med vårdnadshavare som söker grundskola i Uppsala kommun. Passar detta in på dig? Välkommen med din ansökan redan idag!

Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer dess beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola, grundskola, gymnasieskola samt nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola. Inom enheten hanteras även utbetalning av den resursfördelning som varje verksamhet har rätt till för varje barn och elev.

Antagning och placering ingår i avdelning Hemkommun inom utbildningsförvaltningen. Antagningens verksamhet ligger strategiskt samlat tillsammans med andra verksamheter inom Utbildningsförvaltningen så att samarbete med andra enheter inom och utanför UBF kan genomföras på ett smidigt sätt.

Under hösten flyttar vi in i nya Stadshuset i en spännande ABW-miljö(activity based working), en arbetsplats med olika miljöer beroende på vilken aktivitet som jobbet innebär.

Läs mer om vår verksamhet här: Uppsala kommun (https://www.uppsala.se)

Ditt uppdrag
I ditt uppdrag som handläggare är du förvaltningens ansikte utåt i kontakter med vårdnadshavare som söker grundskola i Uppsala kommun. Du kommer att handlägga ansökningar och placeringar i skolvalet under vårterminen 2022 som även inkluderar att informera och samtala med vårdnadshavare per telefon för frågor om kommunens grundskolor, både kommunala och fristående. Året runt handlägger vi ansökningar och skolplaceringar till grundskolan. Vi hanterar alla ansökningar i Mitt skolval och i IST administration.

Vi erbjuder ett omväxlande jobb där möjlighet ges att utveckla verksamheten och andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella inom Utbildningsförvaltningen och inom ramen för den sökandes kompetens och uppdrag.

Som handläggare har du kontakt med medborgare via telefon och mail och behöver därmed vara professionell i ditt bemötande både muntligt och skriftligt. Du ingår i en grupp tillsammans med andra handläggare på antagning grundskola och samarbetar med övriga antagningsgrupper på enheten.

I antagningen ingår även antagning förskola, gymnasieskola och mottagningen för nyanlända förskola och skola.

Din bakgrund
Vi söker dig som har adminstratörsutbildning. Vi ser även att du har gått systemutbildningar så som IST, Microsoft office t ex Excel, Word. Har du utbildning i IST grundskola, i DHS eller i molntjänster så som Onedrive, Teams är det meriterande. Du har erfarenhet av kund/medborgarkontakt samt av myndighetsutövning där hantering av beslut ingår i arbetsuppgifterna. Det är meriterande om du även har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och av god kännedom om hur grundskolan fungerar. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar samt att du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vi ser även att du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst är du lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker samt bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Caroline Sedin, enhetschef, 018- 727 19 65

Fackliga företrädare:
Vision, 018-727 24 33
Kommunal, 010-442 70 00
Lärarförbundet, 018-727 24 50
Akademikerförbundet SSR, 018-727 24 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.