Handläggare till antagningsenheten

Ref: 20210825

Arbetsuppgifter
I din roll som handläggare är du en viktig del av antagningsprocessen till gymnasieskolan i Malmö stad. I ditt arbete ingår förberedelse, registrering och uppföljning av interkommunala beslut för gymnasieskolan, samt avtalsskrivning och granskning av avtal angående gymnasieelever. Vidare arbetar du med handläggning och administration av bidragsansökningar till gymnasieelever, samt kvalitetssäkring av beslut och avtal. Du kommer även handlägga och administrera ansökningar till gymnasieskolan samt arbeta med uppföljning av antagningsstatistik och juridiska frågor kring antagning i enlighet med skollag och gymnasieförordning.

Arbetet består till stor del av att arbeta med våra elevadministrativa system och ärendehanteringssystem som Extens elev och antagning, Dexter, Skåne IKE och Platina. Arbetet omfattar också många personliga kontakter med till exempel rektorer, studie- och yrkesvägledare, elever, föräldrar och andra antagningskanslier.

Kvalifikationer
Vi söker dig som med en kandidatexamen (180 hp) inom till exempel offentlig förvaltning eller studie- och yrkesvägledning, alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För tjänsten är det viktigt att du har erfarenhet och trivs med administrativt arbete, samt har erfarenhet av kontakt med myndigheter och medborgare. Du har god digital förmåga och är van vid att använda datorn som främsta arbetsredskap i det dagliga arbetet, samt har goda kunskaper i Office-paketet. Om du har erfarenhet av att arbeta i ett eller flera av systemen vi använder eller liknande system ser vi det som ett plus. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning eller politisk styrd organisation eller administrativt arbete inom skolan. Arbetet ställer höga krav på din muntliga och skriftliga förmåga, mycket god svenska i tal och skrift, samt god engelska i tal är ett krav för tjänsten. 

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Det krävs att du kan samarbeta bra på olika nivåer, då arbetet handlar om att ge service till rektorer, elever och deras föräldrar samt andra kommuner och myndigheter. Du är en person som tar ansvar för dina uppgifter, fungerar under tidspress och driver dina processer vidare.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Tillsättning sker först efter sista ansökningsdatum.

Om arbetsplatsen
Avdelningen kommunikation, medborgarkontakt och antagning är en nybildad avdelning av de tre funktionerna som tidigare varit separata delar. Avdelningen har nu ett samlat fokus på information och service till medborgarna. Det betyder att vi tillsammans analyserar, effektiviserar och utvecklar verksamheten för att skapa en så smidig process som möjligt, för medborgares väg till utbildning. Antagningsenheten ansvarar för mottagande och antagning till gymnasie- och vuxenutbildning, mottagande och antagning till gymnasiesärskola samt samordning av densamma. Även utredning inför beslut om tilläggsbelopp ligger under antagningsenhetens ansvar.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.