Handläggare till avdelning student

Nu söker vi en handläggare till Avdelning student, som består av drygt 40 engagerade och kompetenta medarbetare. Avdelningen ingår i verksamhetsstödet och ger service till studenter före och under studietiden. Avdelningen hanterar förutom service också myndighetsutövning såsom antagning och examenshandläggning.

Vi behöver nu förstärkning till studentservice, en enhet inom Avdelning student.  Arbetsuppgifterna innebär att handlägga disciplinärenden, planera och genomföra högskoleprov och behörighetsprov samt arbeta som förvaltningsledare för avdelningens förvaltningsobjekt. Luleå tekniska universitets förvaltningsmodell bygger på pm3 som är en modell som beskriver hur systemförvaltning ska organiseras. Som förvaltningsledare förväntas du att, i dialog med verksamheten, sammanställa och prioritera utvecklingsbehov. Du ansvarar också för administration kopplat till förvaltningsobjekten. Verksamhetsstödet har processorienterat arbetssätt och du kommer att delta i Avdelning students processarbete.

Vi erbjuder dig

- Flextid och möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden vilket vi tror hjälper dig att få ihop livspusslet.
- Möjlighet att träna på arbetstid, 2 timmar per vecka, för att främja ett hållbart och hälsosamt arbetsliv. Under arbetstid har du dessutom möjlighet att träna på det närbelägna gymmet STIL, nästan helt gratis.
- Ett ordentligt skydd under din arbetstid hos oss och som anställd omfattas du av flera olika försäkringar.

Kvalifikationer
För befattningen krävs en akademisk examen. Meriterande är erfarenhet av arbete med systemförvaltning samt handläggning av ärenden.

Vi söker dig med följande egenskaper:

- Handlingskraftig, initiativtagande och ansvarstagande i arbetet och på arbetsplatsen.
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt samt bidra till ett gott samarbetsklimat.
- Förmåga att engagera och inspirera medarbetare samt utveckla verksamheten.
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Vi söker en handläggare för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta chef för studentservice, Camilla Lindqvist, 0920-49 3527, camilla.lindqvist@ltu.se

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 8 januari 2023
Referensnummer: 4687-2022