Handläggare till Avdelningen för studieadministration

Avdelningen för studieadministration arbetar dels med myndighetsfrågor, dels med studie- och utbildningsrelaterad service för studenter, presumtiva studenter och universitetets personal. Avdelningen innefattar många verksamhetsområden; högskoleprovet, antagning, schemaläggning, studiedokumentation, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, examensutfärdande och härtill support och utveckling för några av universitetets nödvändiga stödsystem inom utbildningsadministration.



Arbetsuppgifter   
Mittuniversitetets examensfunktion utgör ett litet team som ansvarar för både examens- och tillgodoräknandeärenden.

Funktionen utfärdar ungefär 1 600 examensbevis och hanterar ca 800 tillgodoräknandeansökningar varje år. Examensbeviset erhålls efter genomgången utbildning och intygar att studenten genom sina studier har tillägnat sig kunskaper och förmågor upp till en viss nivå och inom ett visst område. Ett tillgodoräknande innebär att studenten använder tidigare meriter i sin universitetsutbildning eller examensbevis. Nu erbjuder vi en anställning där du kommer att ta emot examens- och tillgodoräknandeansökningar, utreda och fatta beslut om dessa. Du kommer att tolka, följa och informera om olika regelverk som styr examens- och tillgodoräknandefrågor.

Vi arbetar i flera digitala system och du kommer att delta i såväl utveckling av riktlinjer och handläggningsrutiner som att utföra enklare uppgifter i form av kopiering, utlämnande av kopior och arkivering. I arbetet har du kontakter med studenter, universitetets personal, kollegor vid andra lärosäten och andra myndigheter.

När utrymme ges eller behov uppstår stöttar medarbetarna inom avdelningens olika verksamhetsområden varandra och därmed kan även andra, inom avdelningen förekommande studieadministrativa arbetsuppgifter, komma att ingå i anställningen.

Din bakgrund
I din ansökan vill vi att du tydligt beskriver på vilket vis och genom vilken tidigare erfarenhet du uppfyller följande kvalifikationer. Vi söker dig som har:

- minst två års högskoleutbildning och med viss fördjupning,
- vana av löpande handläggningsarbete i digitala system, samt
- erfarenhet av att tolka och fatta beslut utifrån rådande regelverk.

Du förväntas ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas och trivas i den här anställningen är det viktigt att du bl a:

- har god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt,
- kan relatera till kollegor och sökanden på ett lyhört och smidigt sätt,
- är trygg i din arbetsroll och att tala inför andra, samt
- har hög grad av ansvarskänsla, noggrannhet och ordningssinne.

Anställningsform
Anställningen är en tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktperson: Närmare upplysningar lämnas av avdelningschef Agneta Sundvisson, mailto:agneta.sundvisson@miun.se, 010-142 81 31

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2022-03-27.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.