Handläggare till Avdelningen för studieadministration

Avdelningen för studieadministration arbetar dels med myndighetsfrågor, dels med studie- och utbildningsrelaterad service för studenter, presumtiva studenter och universitetets personal. Avdelningen innefattar många verksamhetsområden; högskoleprovet, antagning, schemaläggning, studiedokumentation, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, examensutfärdande och härtill support och utveckling för några av universitetets nödvändiga stödsystem inom utbildningsadministration.



Nu behöver vi en ny medarbetare som vill arbeta med examensbevis- och tillgodoräknandeärenden, men tidvis också assistera universitetets upphandlare.

Arbetsuppgifter   

Mittuniversitetets examensfunktion utgör ett litet team som ansvarar för både examens- och tillgodoräknandeärenden. Funktionen utfärdar ungefär 1 600 examensbevis och hanterar ca 800 tillgodoräknandeansökningar varje år. Examensbeviset erhålls efter genomgången utbildning och intygar att studenten genom sina studier har tillägnat sig kunskaper och förmågor upp till en viss nivå och inom ett visst område. Ett tillgodoräknande innebär att studenten använder tidigare meriter i sin universitetsutbildning eller sitt examensbevis. Nu erbjuder vi en anställning där du kommer att ta emot examens- och tillgodoräknandeansökningar, utreda och fatta beslut om dessa. Du kommer att tolka, följa och informera om de regelverk som styr examens- och tillgodoräknandefrågor.

Vi arbetar i flera digitala system och du kommer att delta i såväl utveckling av riktlinjer och handläggningsrutiner som att utföra uppgifter i form av kopiering, utlämnande av kopior och arkivering. I arbetet har du kontakter med studenter, universitetets personal, kolleger vid andra lärosäten och andra myndigheter.

När utrymme ges eller behov uppstår stöttar medarbetarna inom avdelningens olika verksamhetsområden varandra. I föreliggande anställning breddar vi denna möjlighet genom att Examensfunktionen tidvis även kommer att bistå universitetets upphandlare med administrativt stöd såsom registrering av avtal i avtalsdatabas, uppföljning av tecknade avtal och annan allmän administration inom upphandlingsfunktionens arbetsområde.

 

Din bakgrund

I din ansökan vill vi att du tydligt beskriver på vilket vis och genom vilken tidigare erfarenhet du uppfyller följande kvalifikationer. Vi söker dig som har:

- minst två års högskoleutbildning inom relevant område och med viss fördjupning,
- vana av löpande handläggningsarbete i digitala system, samt
- erfarenhet av att tolka och fatta beslut utifrån rådande regelverk.


Du förväntas ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är också fördelaktigt om du har vana från systemstöd för upphandling.


Dina egenskaper  

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas och trivas i den här anställningen är det viktigt att du bl a:

- är självgående, engagerad och tar ansvar för din uppgift,
- har god samarbetsförmåga, kan vara lyhörd, lyssna och kommunicera,
- är lugn, stabil, noggrann och fokuserar på rätt saker,
- är lösningsfokuserad och tillmötesgående i ditt bemötande,
- kan sammanväga komplex information, samt
- visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

 

Anställning och tillträde

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde under november 2023 eller enligt överenskommelse.

Anställningsort: Östersund  


Information

Närmare upplysningar lämnas av avdelningschef Agneta Sundvisson, tfn 010-142 81 31.

 

Ansökan


Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Till ansökan bifogas CV samt ett personligt brev.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2023-09-29.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.