Handläggare till avdelningsledning

Vill du vara en av oss som jobbar för ett starkare försvar av Sverige?

Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande jobb inom ett område som är i ständig tillväxt. Försvarsmaktens Tele och Informationssystemförband (FMTIS) säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda – dygnet runt, året runt.

Om tjänsten 
I rollen som handläggare arbetar du som ett kvalificerat administrativt stöd till avdelningschefen och till övriga ledningsgruppen.

Om avdelningen
Vidmakthållandeavdelningen ansvarar för förvaltningsledning och tillgångsinventering av bland annat delar av Försvarsmaktens gemensamma infrastruktur för ledningsstödssystem. Nu rekryterar vi en handläggare till avdelningsledningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna varierar i alltifrån att koordinera möten till att självständigt säkerställa leverans av administrativa aktiviteter och rutiner. Du deltar också i avdelningsledningens övriga uppgifter där beredning av inkomna uppgifter och deltagande i utvecklingsarbete ingår.

Vi erbjuder dig följande
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB
• Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Kvalifikationer:

• Minst fem års arbetslivserfarenhet inom område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
• Gymnasiekompetens
• B-körkort

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som tar initiativ, är en lagspelare, har ett sinne för struktur och som kontinuerligt strävar mot att förbättra verksamheten. Du bidrar till ett positivt arbetsklimat och är en inspiratör. Vidare har du lätt för att kunna se helheten och växla mellan olika perspektiv.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande:

• Eftergymnasial examen inom område som av arbetsgivaren bedöms som relevant för tjänsten
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom administration
• Relevant arbetslivserfarenhet ifrån myndighet alternativt försvarsindustri
• Erfarenhet av virtuella mötestekniker, programvara för informationshantering och MS-Office
• Erfarenhet av att arbeta i PRIO/SAP eller motsvarande affärssystem

Övrigt:
Anställningen är en civil tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Arbetsort: Hästveda

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Upplysningar:
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jonas Hammarstedt, för information om anställningsvillkor kontakta HR-Generalist Karin Lind.

Fackliga företrädare:

SACO Pär Lohman

OFR/S Martin Sparr

SEKO-F Matz Felix

OFR/O Johan Nestvall Boo

Samtliga nås via växeln på 019-393 500

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-29. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.