Handläggare till Barn- och utbildningsförvaltningens stab

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Inom Tjörns kommunkoncern står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba inom Tjörns kommunkoncern du också – här finns gott om plats att ta!

Tjörn - möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.



ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare med inriktning mot barnomsorg är du en länk mellan externa och interna intressenter. Du handlägger köer samt placering, och ansvarar för fakturering och den årliga inkomstjämförelsen. Dessutom medverkar du i utvecklingsnätverket i vilket du är drivande när det gäller den digitala utvecklingen för den så kallade kundresan avseende förskoleprocessen.

I dina uppgifter ingår även att vara produktspecialist för Edlevo och Unikum gentemot förskola samt att hålla förskolans del av kommunens hemsida uppdaterad. Varje år redovisas barnomsorgsstatistik till SCB, vilket du ansvar för. Du ansvarar även för att tillsyn av fristående verksamheter sker årligen, att styrdokument gällande förskolan uppdateras fortlöpande och för informationsplikten om rätt till förskola. I till exempel lokalförsörjningsarbetet behövs det kvalitetssäkrad statistik samt underlag gällande barnomsorg, och det kommer du att tillhandahåller.

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att genomföra utrednings- och utvecklingsuppdrag samt att du är ett stöd för förvaltningschefen i diverse uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom utbildning, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare och har erfarenhet av moderna dokument- och ärendehanteringssystem.

Du ska ha goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätten samt offentlighet och sekretess och en god datorvana. Kunskaper inom speciallagstiftning som till exempel skollagen, kommunallagen, offentlighet- och sekretesslagen samt GDPR är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och god förmåga att utrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift. Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Du är serviceinriktad och har förmåga att hjälpa andra.

Som person är du självgående, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har en god analytisk förmåga. Du tycker att struktur samt ordning och reda är viktigt. Du har en förmåga att arbeta effektivt och organiserat. Du bör gilla snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den komplexitet och variation som arbetet i en mindre kommun erbjuder.

ÖVRIGT
Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj, vänner och fritid. Vi tillämpar en rökfri arbetstid och arbetsgivaren erbjuder bl a förmåner som friskvårdsbidrag. När du har varit anställd mer än tre månader blir du automatiskt medlem i vår fritidsförening, TKFF, som både anordnar och sponsrar olika aktiviteter. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet. Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem Visma Recruit/Offentliga jobb i enlighet med GDPR. Om du har problem med att ansöka via programmet Visma Recruit/Offentliga jobb vänligen ta kontakt med support via telefonnummer 0771-693 693.