Handläggare till Bildningsförvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Bildningsnämnden och dess förvaltning har ca 640 anställda och ansvarar för hela det kommunala skolsystemet samt frågor rörande kultur, bibliotek, fritid och kost. Bildningsnämnden har ett tydligt fokus på hållbar utveckling och arbetar utifrån agenda 2030.
Tjänsten är centralt placerad på bildningsförvaltningens kontor med arbetsplats i kommunhuset i Hedemora centrum och är närmast underställd förvaltningschefen. Tjänsten ingår i ett team på sex medarbetare.

Nu söker vi en administrativ handläggare som vill bli vår nya kollega.

I arbetsuppgifterna ingår ärenden som rör Skolverkets statsbidrag, att vara sekreterare i kultur- och fritidsutskottet samt skolskjutshandläggare. Det ingår också hantering av ärenden, att utreda, göra bedömningar och att ta beslut, samt att vara ett administrativt stöd till förvaltningens ledningsgrupp.

Som handläggare bidrar du kontinuerligt till att utveckla det som hör till ditt område, samt att ligga steget före för att ta del av information om händelser som kan påverka kommunens arbete.

Då Hedemora är en mindre kommun och vi på bildningskontoret är en liten arbetsgrupp behöver alla som arbetar här vara öppna för att ta uppdrag av varierande svårighetsgrad. Det innebär att du utöver uppdragen beskrivna enligt ovan måste vara en lagspelare som på ett flexibelt och lösningsfokuserat sätt är beredd att ta dig an olika uppgifter eller ta egna initiativ i sammanhang där du ser att det behövs.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en adekvat högskoleutbildning eller erfarenhet och kompetens som arbetsgivaren bedömer är fullt motsvarande.

Du har goda kunskaper om och intresse för de lagar och styrdokument som styr alla skolformers verksamhet. Du behöver vara en god kommunikatör och ha mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är viktigt att du har intresse för myndighetshandläggning och juridiska frågeställningar. Rollen ställer höga krav på noggrannhet, effektivitet, kvalitet och ansvarstagande.
Du arbetar strukturerat och ser till att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Erfarenheter av att arbeta inom en politiskt styrd organisation är meriterande.
Som person är du positiv och prestigelös, strukturerad, har en hög samarbetsförmåga samt är analytisk.
Du kan arbeta både självständigt och i grupp. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag ur belastningsregistret krävs för anställning.

ÖVRIGT
Som medarbetare inom Hedemora kommun är det viktigt att du delar den gemensamma värdegrunden KRAM som står för Kundfokus, Respekt, Ansvar och Mod.

Vi eftersträvar mångfald på vår arbetsplats.

Vi har gjort vårt medieval och undanber oss all kontakt från annonsförsäljare samt rekryteringsbolag.

VÄLKOMMEN med din ansökan!