Handläggare till bostadssamordningen, vikariat

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en handläggare till bostadssamordningen
Södertörns högskola söker en bostadshandläggare placerad på International Office, Studentavdelningen. Avdelningen består av fyra enheter och ca 43 medarbetare och ansvarar för frågor som antagning, examen, studieadministrativa system, studenthälsa, samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning, disciplinärenden och studentsrättsliga frågor, studie- och karriärvägledning, Infocenter samt International Office.

Arbetsuppgifter
Som bostadshandläggare arbetar du med högskolans blockförhyrda studentbostäder och sköter uthyrning till inresande utbytesstudenter, övriga internationella studenter och för närvarande även till svenska studenter. Du ansvarar för information till och kontakt med studenterna inför och vid ankomst till högskolan. Du informerar om gällande rutiner och regler kring studentbostäderna och studentkontakter, samt ansvarar för hyresberäkning och fakturering av hyra. Handläggaren har också kontakter med hyresvärdar och nätverk med andra lärosäten såväl i Stockholmsområdet som nationellt. Arbetet sker såväl genom individuella kontakter, informationsmöten och presentationer för grupper, som genom texter på extern och intern webb. Du arbetsleder en vaktmästare som arbetar halvtid med studentbostäder och som bl.a. ansvarar för besiktning och felanmälan. Du samarbetar även med övriga medarbetare inom International Office, och ansvarar tillsammans med kollegorna för planering och genomförande av högskolans mottagande av inkommande internationella studenter. Även andra arbetsuppgifter inom Studentavdelningen kan förekomma.

Kvalifikationer



• Du har en högskoleexamen eller motsvarande kompetens.
• Du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, med god förmåga att arbeta självständigt, samordna, organisera och informera.
• Du är flexibel, och håller en hög servicenivå, även under tidpunkter av hög arbetsbelastning och med samtidigt pågående parallella processer.
• Du har dokumenterat god samarbets- och kommunikationsförmåga.
• Du har dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
på svenska och engelska.
• Du har grundläggande kunskaper i ekonomi- och faktureringsprogrammet Agresso.
• Du har även goda kunskaper i Office-paketet.

 Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har god självinsikt, är trygg i dig själv, ansvarstagande, lyhörd och självgående. Du är van att lägga upp ditt eget arbete och att bedriva det självständigt.

Önskvärt/meriterande i övrigt:


• Erfarenhet av liknande arbete vid högskola eller universitet
• Egen erfarenhet av utlandsstudier.
• God datorvana med erfarenheter av systemen Ladok och Mobility Online.

Anställningen
Anställningen avser heltid och är ett vikariat t.o.m. 30 september 2021. Tillträde i början av december 2020. Vi vill ha din ansökan senast 29 oktober 2020.

Ytterligare upplysningar
Enhetschef Karin Granevi tel: 08-608 42 17 eller 073-083 4037 och HR-specialist Anna-Karin Aldrin 08-608 45 20.


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.s
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.