Handläggare till de klientadministrativa systemen

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen för klientsystem har uppdraget att utveckla och förvalta Kriminalvårdens klientadministrativa system för frivård, häkte och anstalt så att de stödjer det klientnära arbetet och är ett funktionellt systemstöd för användarna, samt tillgodoser interna och externa aktörers behov av kvalitetssäkrad information.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad vid Kriminalvårdens huvudkontor i Norrköping inom den nationella
avdelningen för verksamhetsinnehåll. Kriminalvårdens klientadministrativa system är sammankopplade med flera andra myndigheter och har omkring 9 000 användare. Uppdraget till Sektionen för klientsystem är att utifrån myndighetens verksamhetsprocesser ta fram underlag för att utveckla och förvalta systemstödet. Sektionen fungerar som beställarfunktion gentemot IT avdelningen och uppdraget består i att definiera behov, ställa funktionella krav och testa utvecklade lösningar samt vårda den information som finns i systemen så att de stödjer och tillgodoser interna och externa aktörers behov av kvalitetssäkrad information.

Du kommer att arbeta på en sektion med andra registervårdare, verksamhetsanalytiker och experter i verksamhetsarkitektur för att tillsammans tillse att de klientadministrativa systemen stödjer verksamhetens behov. Din huvuduppgift är att arbeta med kvalitetssäkring och verksamhetsnära stöd genom att vårda befintlig information i Kriminalvårdsregistret, svara på verksamhetens frågor och vid behov testa nya funktioner.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som Handläggare till de klientadministrativa systemen behöver du självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturera ditt arbetssätt och driva dina processer vidare. Som person kan du hantera ändrade omständigheter och snabbt ändra syn- och förhållningssätt, och se möjligheter i förändringar. Du kan arbeta bra tillsammans med andra och relaterar till dina kollegor på ett lyhört och smidigt sätt, och anstränger dig för att leverera lösningar och ge god service. I din roll behöver du kunna analysera och bryta ner problem och kunna komma med lösningar. Du behöver också vara noggrann och vara medveten om mål och kvalitetsstandard och arbeta för att leva upp till dessa.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Kriminalvårdens grundutbildning
• Erfarenhet från arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet samt mycket goda kunskaper om Kriminalvårdsregistret, KVR
• Mycket goda kunskaper om domsprocessen, påföljdssystemet och kriminalvårdslagstiftningen.
• Kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete vid häkte, anstalt eller frivård, såsom exempelvis strafftidberäkning.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskaper i MS-office.

Det är meriterande om du har
• Arbetat med registervård
• Erfarenhet av arbete i frivård

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.