Handläggare till Ede och Friggesunds skola

Tänk dig en skola som är öppen för alla. En skola som står för nyfikenhet, nytänkande och närhet. Där varje elev får vara den hen vill vara. Där vi tillsammans kan utveckla idéer och odla drömmar.

Lärandeförvaltningen söker nu en handläggare till Ede skola och Friggesundsskolan.

Ede skola och Friggesundssskolan ligger ca 3 mil väster om Hudiksvall. Ede skola är en F-9 skola med ca 450 elever och Friggesundsskolan är en F-6 skola med ca 80 elever.

Vi vill göra skillnad och skapa möjligheter. För nutid och framtid. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna jag kan, jag vill, jag vågar!

ARBETSUPPGIFTER
Arbete i olika IT-system, som tex, Heroma, RainDance och Got-It.
Chefsstöd till rektor med utskick, utredningar, renskrivning av yttranden, protokoll, underlag för budget och prognoser mm. Detta kräver juridisk kunskap samt erfarenhet av liknande uppgifter.

Du är "spindeln i nätet" och tar dagligen emot besök och telefonsamtal, hjälper och vägleder elever, pedagoger och vårdnadshavare.
Arbetet har stor variation av arbetsuppgifter. Du arbetar nära skolledningen, dvs rektor och biträdande rektor.
Du behöver ha god kunskap om skollag och förvaltningslag.

Som handläggare hos oss hanterar du:
• Kompetensbaserad rekrytering upprätta anställningsprofiler, annonsering av tjänster, urval, intervjuer
• Personaladministration beredning av anställningsavtal, bevakning och handläggning av visstidsanställningar, varsel, bevakning av utländska medborgares arbets- och uppehållstillstånd
• Delta i introduktionen av nyanställda inom skolan
• Ansvara för framtagande av personalstatistik och elevstatistik, rapporter och dokumentation
• Delta i skolans ledningsgrupp
• Elevadministration, elevregistrering, betyg mm.
• Arkivering och diarieföring

Övriga administrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten.
Du är ett viktigt stöd för skolans rektor där du hjälper till med beslutsunderlag, kallelser, protokollskrivning, information, uppföljningar, statistik och annat som hör till myndighetsutövande.

Tjänsten innebär att du har ansvar för både Ede skola och Friggesunds skola, placering är på Ede skola.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom ekonomi eller personal, samt erfarenhet av administrativt arbete.

Egenskaper vi söker:
- kan arbeta självständigt
- har god kommunikations- och samarbetsförmåga
- tar ansvar, prioriterar och strukturerar arbetet
- är kvalitetsmedveten och noggrann
- är intresserad av ny kunskap och nya idéer så verksamheten utvecklas
- är positiv och serviceinriktad och möter elever, föräldrar och personal på ett professionellt sätt
- är stresstålig då det periodvis blir högt tempo
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att passa och trivas i rollen som handläggare hos oss är det ett krav att du har erfarenhet av liknande arbete, att du är serviceinriktad, flexibel och stresstålig då man som handläggare har en högre arbetsbelastning vid terminens start och slut bland annat.

Vi ser att du är
• organiserad
• strukturerad
• kan prioritera

Ett krav för den här tjänsten är att du har goda IT-kunskaper och att du har arbetat i följande program:
• Skolplatsen
• Unikum
• Skola24schema
• Heroma
• Raindance (ekonomiprogram)
* Hypergene

Du behöver ha förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp.
Det är meriterande om du har kunskaper om GDPR, skollagen, kommunallagen och arkiveringslagen.

ÖVRIGT
Mitt i Sverige, efter hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun. Från Stockholm till Hudiksvall med snabbtåg är restiden 2,5 timmar och både Sundsvall och Gävle ligger inom drygt en timmes restid med tåg. Här bor 37 000 glada hudikbor, varav 15 500 i Hudiksvalls tätort, som för övrigt är en av Norrlands allra äldsta städer med en bevarad fiskarstad i centrum.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Här får du tillsammans med dina 3 700 kollegor inom 300 olika yrken jobba med att få en hel kommun att fungera. Här kan du påverka nutid och framtid, samtidigt som du gör skillnad i människors vardag. Läs mer om oss som arbetsgivare på www.hudiksvall.se. Vi ser fram emot din ansökan!

Besök gärna www.tillhudiksvall.se, där kan du få hjälp i stort och smått om sådant som rör din flytt och ditt nya liv i Hudiksvalls kommun. Det är en kostnadsfri inflyttarservice från Hudiksvalls Näringslivsbolag AB.

Det är viktigt att du skickar in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb. Inte via e-post eller i pappersformat. Det är för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och för att möjliggöra god kommunikation med våra sökande.

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls Kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).
https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html