Handläggare till enheten Administration och myndighet

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Administration och myndighet tillhör sektorn för utbildning, kultur och fritid. Enheten ansvarar för politiska ärenden, statsbidrag, systemförvaltning, digitalisering, lokalresursplanering samt att utveckla en effektiv och rättssäker administration och myndighetsutövning för sektorn som helhet. Dessutom ansvarar vi för att samordna och handlägga processer för förskole- och grundskoleverksamheten.

Det arbetar för närvarande elva medarbetare med olika kompetensområden inom Administration och myndighet. Enheten leds av en administrativ chef.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer främst att arbeta med processer inom grundskolans område. Exempel på dessa är skolpliktsbevakning, årligt skolval samt löpande skolplacering av elever.
Handläggning av skolplaceringar för grundskolan omfattar hantering av ansökningar om skolplacering, byte samt uppsägning av skolplacering i våra kommunala grundskolor. Du kommer även ansvara för att administrera det årliga skolvalet inför nästkommande läsår och bevaka att elever skrivna i kommunen fullgör sin skolplikt.

Inom ramen för ditt uppdrag kommer du också att ha administratörsuppgifter i verksamhetssystem inom dina olika processer. Du kommer att samverka med andra systemadministratörer och med stöd av systemförvaltare medverka till utveckling av dessa system.

Som medarbetare hos oss deltar du aktivt i ett löpande utvecklings- och förbättringsarbete kring våra uppdrag, rutiner och föreskrifter. Du samverkar även med andra sektorer inom vissa frågor.

KVALIFIKATIONER
Du som söker:
• har akademisk examen inom exempelvis offentlig förvaltning eller annan utbildning som är relevant för arbetsuppgifterna och arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• har goda kunskaper om och erfarenhet av administrativt arbete.
• är en van datoranvändare och behärskar Officepaketet väl, främst Excel.
• har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.
• är noggrann, tar stort eget ansvar och har god förmåga att planera ditt arbete.
• är tydlig i din kommunikation och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.