Handläggare till Enheten för Administration av läkemedelsärenden

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.Vi på Läkemedelsverkets enhet för Administration av läkemedelsärenden söker en farmaceut för ett 12-månaders vikariat!


Vår verksamhet
Enheten för administration av läkemedelsärenden (ALM) ansvarar för registrering, validering, fördelning och fakturering av inkommande ansökningar gällande läkemedelsärenden. Enheten består av 35 medarbetare, varav åtta är farmaceuter. Vi arbetar ständigt med att utveckla och förbättra våra arbetssätt och rutiner. Arbetet sker under stort eget ansvar utifrån styrande handlingar och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten och med andra enheter på Läkemedelsverket.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket 

Dina arbetsuppgifter
Som farmaceut på ALM arbetar du med farmaceutiska och regulatoriska frågeställningar internt inom enheten, men också med frågor från andra enheter inom Läkemedelsverket eller från externa intressenter. Ärendena som hanteras rör bland annat läkemedelsansökningar, exportlandscertifikat och avgifter. Arbetet utgörs av både rutinartat arbete med registrering av nya ärenden och mer komplexa uppgifter. 

Enhetens farmaceuter ansvarar för utlämnanden av allmänna handlingar som rör läkemedelsärenden. Uppgiften omfattar efterforskningsarbete, sekretessgranskning och sammanställning av svar till frågeställaren samt administration runt själva utlämnandet. Ibland görs delar av arbetet tillsammans med vetenskapliga experter på andra enheter.

Arbetet är av administrativ karaktär och du arbetar såväl självständigt som i grupp. Vi har ett elektroniskt arbetssätt och hanterar främst engelskspråkig dokumentation.

Din bakgrund
Du har farmaceutisk högskoleutbildning, som exempelvis receptarie eller apotekare. Du har ett intresse för regulatoriska frågor och det är meriterande med erfarenhet av regulatoriskt arbete inom myndighet eller läkemedelsindustri. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med elektroniska handlingar. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. 

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har snabb inlärningsförmåga, är noggrann och kan arbeta efter styrande handlingar, men som samtidigt kan ta egna initiativ. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du är ansvarstagande och initierar och avslutar dina åtaganden och är van och trivs med att hantera många ärenden samtidigt med korta tidsfrister. Vidare behöver du kunna fokusera på detaljer men också se helheten. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2024-11-04
Anställningsform: Vikariat
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för administration av läkemedelsärenden
Diarienummer: 2.4.1-2024-088706

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Bor du på annan ort kan det finnas möjlighet till arbete på distans på heltid.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta gruppchef Lina Elisson . Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.