Handläggare till enheten för antagning, examen och disputation

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Är du en kommunikativ handläggare som trivs med att samarbeta?

Enheten för antagning, examen och disputation ansvarar för all antagning av studenter till KI:s utbildningsprogram och kurser på grundnivå och avancerad nivå.

Vi utför bedömning av behörighet för samtliga sökande till KI:s doktorandplatser och ansvarar för handläggarstödet till KI:s Disputationskommitté. Vi handlägger och beslutar även alla examensbevis på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå vid KI. Totalt arbetar 15 medarbetare på enheten som tillhör Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd, och är en del av Universitetsförvaltningen.

I vårt arbete med antagning till KI:s utbildningar är vårt uppdrag att stödja rekryteringsarbetet så att de allra bäst lämpade erbjuds plats som studenter och doktorander vid KI. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och kontinuerlig utveckling av KI:s processer. KI:s utbildningar på forskarnivå, liksom på grundnivå och avancerad nivå, är mycket starka internationella miljöer och attraherar sökande från hela världen.

Nu söker vi en handläggare som framförallt kommer att arbeta med bedömning av behörighet till utbildning på forskarnivå för sökande till KI:s doktorandplatser.

Din roll
Som handläggare hos oss kommer din främsta uppgift vara bedömning av behörighet till utbildning på forskarnivå. KI:s utbildningar på forskarnivå är mycket starka internationella miljöer som attraherar många sökande från hela världen.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ärendehandläggning
- Administration
- Informationsarbete
- Bedömning av akademiska meriter från Sverige och andra länder
- Bedömning av de sökandes språkkunskaper i engelska

Vi söker regelbundet information i svenska- och utländska källor, vilket förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga i svenska och engelska. I arbetet ingår också interna- och externa kontakter med sökande, institutioner och HR.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- en akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget.
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Dessutom meriterande om du har:

- erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning, gärna från universitets- och högskolesektorn.
- erfarenhet av att bedöma utländska meriter.
- erfarenhet av att i arbetet ha använt system såsom Varbi eller Ladok alternativt att du arbetat med liknande arbetsuppgifter vid andra myndigheter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som:

- är noggrann och strukturerad, och gillar att få saker ur händerna.
- tycker om att sätta dig in i nya system och att arbeta processorienterat.
- är kommunikativ och bra på att skapa kontaktytor inom organisationen
- trivs med att arbeta i team, är social och har en mycket god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer.
- trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja KI:s institutioner.
- har en god förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och är trygg i att fatta beslut och ansvara för slutförande.
- har en egen drivkraft att lära dig nya saker, och inte tvekar att ge dina kollegor ett handtag där det behövs.

Arbetet sker löpande under hela året och styrs av institutionernas rekryteringar av blivande doktorander på KI.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna 

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss