Handläggare till Enheten för handläggarstöd

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din spetskunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i den östgötska vardagen. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.



Du kommer att tillhöra enheten för handläggarstöd.

Enheten för handläggarstöd är en nybildad enhet och har 10 medarbetare. Nu söker vi fler medarbetare till enheten! Arbetet inom enheten sträcker sig över ett stort antal arbetsområden. Både handläggning av förvaltningsärenden och resursverksamhet för att klara arbetstoppar och tillfälliga uppdrag på myndigheten hör till enhetens arbetsområden.

Dina arbetsuppgifter kommer att i huvudsak vara
• Handläggning av ärenden inom de arbetsområden som enheten arbetar med
• Handläggning av förvaltningsärenden
• Handläggning av stöd (tillfälliga och stadigvarande)

Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.



Vi vill att du har universitets- eller högskoleutbildning inom vad arbetsgivaren bedömer vara relevant för myndighetens verksamhetsområden eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Länsstyrelsens olika ärendehanteringssystem (Platina och/eller Bofinc). Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning och projektadministration. Tidigare erfarenhet av kvalificerad handläggning, utredning och beslutsfattande är meriterande då det är vanligt förekommenade inom flera ärendegrupper inte minst inom förvaltningsärenden.

Som person gillar du att lära dig nya saker och drivs av att vara en viktig del i en större process. Enheten är i en utvecklingsfas och arbetar kontinuerligt med att utveckla arbetssätt och metoder för att bli ett proaktivt stöd till verksamheten. Stödfunktionens verksamhet förändras i takt med myndighetens uppdrag och arbetet är både utmanande och utvecklande. Det gör att arbetstempo kan variera över tid. Du är en person som ser nya möjligheter och vill vara med och bidra till att utveckla och förbättra enhetens arbete vilket bland annat innebär att du har ett prestigelöst sätt och värderar teamarbetet högt. Vidare behövs en noggrannhet, förmåga att arbeta självständigt och till utsatt tidsram tillsammans med en pedagogisk förmåga och servicekänsla. Arbetet kräver att du kan uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och för vissa arbetsuppgifter krävs körkort. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde tidigast 1 januari 2023 eller enligt överenskommelse. Tjänsteresor förekommer.

Övriga villkor
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att svenskt medborgarskap kan krävas och säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss på vår hemsida.

https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.html

Vill du veta mer kontakta enhetschef, Kristi Ahlstrand tfn 010-223 54 85. Fackliga företrädare för SACO är Magnus Roback, tel. 010-223 54 89 och för ST Nina Stenmark, tel 010-223 53 04.

Välkommen med din ansökan som du skickar via www.varbi.se. Din ansökan ska ha inkommit senast den 9 november 2022 månad, ange ref nr 15673.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.