Handläggare till enheten för Myndighet, Grundskoleförvaltningen

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Är du en driven handläggare som vill vara med och bidra med utveckling i enhetens förbättringsarbete?

Grundskoleförvaltningen bildades för snart tre år sedan och vi är fortfarande i ett spännande skede där vi tillsammans utvecklar organisationen och vårt stöd och våra processer. För att göra detta på bästa sätt och skapa de bästa förutsättningarna för det vi är till för.

Vanligt förekommenade arbetsuppgifter som enheten hanterar är skolpliktsbevakning, handläggning av skolskjuts är vi nyfikna och öppna för nya tankar och idéer. Vi söker dig som har ett starkt intresse och erfarenhet av handläggning på en myndighet. För tjänsten är vanligt förekommande arbetsuppgifter; handläggning/administrerar och placerar elever i förskoleklass, grundskola, grundsärskola samt fritidshem. Andra arbetsuppgifter som förekommer på enheten är skolpliktsbevakning och handläggning av skolskjuts samt tilläggsbelopp gällande särskilt stöd för elever som går på fristående skolor.

På vår enhet är vi i dagsläget ca 20 medarbetare som arbetar med bedömning, handläggning och administration i följande processer:
• Skolplacering i grundskola och grundsärskola
• Fritidsplacering
• Skolskjuts
• Skolpliktsbevakning
• Tilläggsbelopp gällande särskilt stöd för elever på fristående skolor och interkommunal ersättning

Som handläggare arbetar du i samtliga av våra processer, du är delaktig i ständiga förbättringar och förändringar för att nå enhetens, avdelningens och förvaltningens verksamhetsmål.

Inom den avdelning som enheten tillhör ansvarar vi bland annat för övergripande utrednings- och samordningsuppdrag som stöd till nämnd och förvaltningsledning, elevprognoser, juridisk rådgivning, planering, analys och uppföljning samt intern styrning och kontroll.

Vår enhet präglas av ett öppet klimat, prestigelöshet, professionalism och ett mycket gott samarbete. Här blir du en del av en grupp med bred kompetens som vi gärna delar med varandra, vilket gör arbetet roligt och utvecklande. Vi jobbar både självständigt och i tajt samarbete i våra team, framförallt så har vi roligt på jobbet!

Vi arbetar aktivitetsbaserat, på vårt nybyggda kontor Gamlestadstorget 7.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant universitet- eller högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik. Vidare har du minst 3 års erfarenhet som handläggare inom liknande område.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet inom kommun eller annan politisk styrd organisation, gärna inom utbildningsområdet. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av fakturering samt kompetens och dokumenterad erfarenhet med goda resultat av myndighetsbeslut samt överklagan.

För att trivas i rollen behöver du vara skicklig på att kommunicera och ha förmåga att bidra till delaktighet i de uppdrag som finns på enheten. Självklart är du mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt och har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. För uppdraget krävs det att du inger förtroende och har god förmåga för samarbete. Du arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer.

Vill du vara med och bana väg för framtidens skola? Sök till oss!

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.