Handläggare till Enheten för myndighetsutövning

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Tjänsten är placerad på skolförvaltningen och Enheten för myndighetsutövning. Enheten består av flera olika funktioner såsom förvaltningsjurist, nämndsekreterare, utredare, handläggare och administratörer. Enheten ansvarar för frågor som är myndighetsgemensamma för skolförvaltningen inom ärendehantering, arkivfrågor, politisk beredning, handläggning, diarieföring och verksamhetsutveckling inom området.
Du ingår i ett team med andra handläggare där ni gemensamt tar ansvar för att utveckla verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare arbetar du med olika ärenden inom skola men särskilt fokus kommer att vara på skolskjuts. Du arbetar i nära samarbete med rektorer, stadens upphandlingsavdelning och andra förvaltningar som också har olika resor för målgruppen. I arbetet ingår att se över arbetssätt, utveckla och öka kvaliteten inom området och effektivisera handläggningen och administrationen av skolskjuts.
Du kommer att ha kontakt med vårdnadshavare och medarbetare inom hela staden samt fungera som specialist gentemot Kontaktcenter på frågor som rör skolskjuts

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom offentlig förvaltning, alternativt inom en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Det är meriterande om du har erfarenhet från handläggning eller av att hantera ärenden om skolskjuts. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i system som Edlevo och är en van användare av digitala system.

Som skolförvaltningens representant utåt gentemot vårdnadshavare samt internt gentemot rektorer är det viktigt att du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga, är strukturerad och kvalitetsmedveten. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.
Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Kunskaper inom andra språk är meriterande.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.