Handläggare till enheten för service och administration

Enheten för service och administration

Vi på enheten för service och administration behöver just nu förstärka vårt team med en kompetent handläggare. Har du erfarenhet av administrativt arbete och drivs av att få ta stort eget ansvar och att ha ett meningsfullt arbete? Då kan det vara dig vi söker!

Enheten service och administration huvudsakliga uppgift är att stödja kärnverksamheten med administrativt stöd inom ekonomi och administration, framförallt till avdelningen barn och ungdom myndighet, men har även några uppdrag tillenhetschefer och avdelningschefer på de andra avdelningarna inom förvaltningen. Detta för att skapa en flexibilitet i den service som ska tillhandahållas och för att ge kärnverksamheten bästa möjliga förutsättningar att lyckas med sina uppdrag.

Avdelning systemleding består av tre enheter: service och administration, verksamhetsnärastöd och strategiskt stöd. Vi stödjer kärnverksamheten så att förvaltningen lyckas med grunduppdraget och vi ökar den politiska genomslagskraften. Vi arbetar systematiskt och hållbart och teambaserat mot samma mål med värdegrunden som utgångspunkt. Vår värdegrund är: göra skillnad och arbeta tillsammans och välkomna nyskapande.

Ditt uppdrag
I uppdraget ingår att bedöma och registrera inkomna orosanmälningar och yttranden i journalsystemet Lifecare.
Som handläggare kommer du att ha kontakt med både interna och externa myndigheter. Du förväntas samverka med andra aktörer inom och utom kommunen, som till exempel region, polis, skola och kriminalvård. Du förväntas även bidra till utvecklingen inom digitalisering som sker på enheten.

Din bakgrund
Vi söker dig som har socionomexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Har du utbildning inom administration ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete och av arbete inom offentlig sektor. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med myndighetsutövning. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Det är även meriterande om du har goda kunskaper i Office-paketet samt kunskaper i Lifecare/Procapita.

Som person är du lugn och samlad i olika situationer och kan fokusera på rätt saker. Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Eriksson, tillförordnad enhetschef, 018-727 54 77.

Fackliga företrädare:
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.