Handläggare till enhetskansliet, regionala operativa enheten Syd

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu till enhetskansliet vid regionala operativa enheten en strukturerad och ansvarstagande handläggare som trivs med att arbeta självständigt. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Beskrivning av arbetsplatsen
Med specialistkompetens, hög service och god samverkan är operativa enheten en bärande del i det operativa och brottsbekämpande arbetet i hela regionen. Vårt uppdrag är att stärka den operativa förmågan i polisområdena och att möta människor i deras initiala kontakt med polisen i samband med en brottsanmälan eller i ett akut samtal där ett polisingripande krävs.
Enheten består av drygt 500 medarbetare fördelat på kansli, regionala insatsstyrkan, ledningscentralen, polisens kontaktcenter och operativa sektionen med rytteri och specialsökhundar. Utöver det har enheten regionalt processansvar för beredskapsplanering, polishundverksamhet, sjöpolis- och trafikverksamhet.
Vi söker nu flera handläggare till enhetskansliet med placering på Toftanäs i Malmö.

ARBETSUPPGIFTER
Kansliet är administrativt stöd för enhetens sektioner och enhetens övergripande ledning med ansvar för att planera och följa upp verksamheten. Kansliet samordnar och koordinerar även övergripande frågor inom enheten samt är mottagare för inkommande regionala och nationella frågor. Ett urval av arbetsområden är frågor kopplat till lokaler, fordon, utrustning, inköp, arbetsmiljö, utbildning, uppföljning och planering.
Då vi söker flera handläggare kan arbetsområden komma att fördelas utifrån den sökandes kompetensområde. Enhetens skilda verksamhetsområden gör att arbetsuppgifterna kan komma att varieras och utvecklas över tid.

Som handläggare arbetar du bland annat med att:
• Ansvara för att inkomna handlingar/ärenden hanteras korrekt.
• Föredra aktuell information och ärenden i olika ledningsforum.
• Samverka i och samordna aktuella enhetsgemensamma ärenden.
• Handlägga, bereda samt kvalitetssäkra underlag som kansliet ansvarar för, exempelvis förvaltningsärenden och remisser.
• Delta i arbetsgrupper och nätverk samt vid behov arbetsleda arbetsgrupper för tidsbegränsade uppdrag.
• Stödja och processleda planerings- och uppföljningsprocessen samt intern styrning och kontroll i den egna enheten.

KVALIFIKATIONER
• Polisexamen alternativt relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och/eller aktuell arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant tex controller eller handläggare
• Mer än två års arbetslivserfarenhet med relevanta arbetsuppgifter enligt ovan angivna arbetsuppgifter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Outlook och övriga Officeprogram


Meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med beredning av remisser inklusive föredragning, samordning och sammanställning.
• Erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor.
• Erfarenhet av att koordinera/samordna projekt eller arbetsgrupper.
• Erfarenhet av att ha arbetat med analys och uppföljning.


Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och snabbt kunna skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är engagerad, lösningsinriktad och tar ansvar för ditt arbete. Du besitter även förmågan att strukturerat bearbeta stora mängder information och göra den lättillgänglig för mottagaren. Som medarbetare vid kansliet är du en del av ett lag och förväntas skapa goda relationer och samarbeten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Karin Svahn tf kanslichef, 0703709546

Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Mariana Mashoun, 0702950024, mariana.mashoun@polisen.se

Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Malmö, Toftanäs
Arbetstidsförläggning: Dagtid med flex

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 29 maj 2023. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet kontakta ansvarig HR-konsult.

Varmt välkommen med din ansökan!

Polismyndigheten

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 32 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se