Handläggare till fakultetskansliet

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelningen för styrelsestöd och externa relationer
Avdelningens uppdrag är att vara ett strategiskt och administrativt stöd till de tre verksamhetsstyrelserna samt avseende internationalisering även till KI:s ledning.

I uppgiften ingår att på ett högkvalitativt och rättssäkert sätt bl.a. handlägga ärenden, bereda strategier samt genomföra utredningar.

Avdelningen är indelad i enheterna fakultetskansliet, internationella kansliet och grants office. Vid fakultetskansliet arbetar ett tjugotal medarbetare. Här handläggs och samordnas frågor inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå, forskarutbildning och forskning för KI:s olika ledningsorgan. 

Arbetsuppgifter
Vi söker en handläggare som främst kommer att arbeta med utbildning på grundnivå och avancerad nivå. I arbetsuppgifterna ingår att på ett högkvalitativt och rättssäkert sätt bl a handlägga ärenden och ta fram underlag, genomföra utredningar och uppföljningar samt bereda remissvar.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning och god administrativ förmåga. Tidigare arbete inom universitets-och högskolesektorn samt kunskap om regelverk som styr utbildning på grundnivå och avancerad nivå är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Som person är du lyhörd och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter som ställer stora krav på självständighet, analytisk förmåga, initiativförmåga, noggrannhet och planering. Du ska vara strukturerad i ditt sätt att arbeta, ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla.

Om anställningen
Anställningen är en allmän visstidsanställning om 12 månader med möjlighet till förlängning.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.



Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.