Handläggare till Fakultetskansliet och externa relationer

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Fakultetskansliet och externa relationer är en avdelning inom Universitetsförvaltningen.

Fakultetskansliet och externa relationer är ett strategiskt och administrativt stöd till KI:s ledning, fakultetsnämnd och övriga beredande och beslutande ledningsorgan. Avdelningen består av fyra enheter – Internationella Kansliet, Kansliet för forskning och forskarutbildning, Kansliet för utbildning och lika villkor och Grants Office.

Vi söker en handläggare som kan förstärka under en intensiv period på Kansliet för utbildning och lika villkor.

Din roll
Vi behöver tillfällig förstärkning under ett år på grund av hög arbetsbelastning och söker en kvalificerad handläggare som kan arbeta flexibelt med olika arbetsuppgifter. Du kommer självständigt bereda ärenden och ta fram underlag men också utgöra administrativt stöd i pågående ärenden och processer. Du kommer arbeta med ärenden inom området utbildning på grund och avancerad nivå. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och anpassas efter behoven. Det kommer också ingå att samla in, sammanställa och analysera större mängder data vilket kräver goda kunskaper i Excel och dokumenthantering.

Vem är du?
Vi söker dig med akademisk examen och god erfarenhet av handläggning och administration inom högskolesektorn.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Du behöver vara flexibel och tycka om att växla mellan olika arbetsuppgifter. Som person är du lyhörd och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på självständighet, integritet, initiativförmåga och noggrannhet. Du ska vara strukturerad i ditt sätt att arbeta, ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss