Handläggare till forskningskansliet

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, danspedagogik, film, media, opera, scenkonst och skådespeleri. Genom banbrytande utbildning och forskning vill vi stärka konstens kraft och förmåga att möta samhällets utmaningar.  

Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i en miljö där vi genom nyskapande arenor för morgondagens tongivande konstnärer, forskare och pedagoger bidrar på konstnärlig grund till en aktiv dialog med det omgivande samhället. Gemensamt bär vi en kultur med en stark vi-känsla som utmärks av ansvar, tillit och engagemang.  

Välkommen att söka anställning som handläggare till forskningskansliet
Forskningskansliet stödjer forskning och forskarutbildning vid Stockholms konstnärliga högskola och omfattar både strategiskt och operativt stöd. Kansliet är en del av högskolans gemensamma förvaltning. Som en av fem medarbetare på Forskningskansliet behöver du kunna bidra till kansliets gemensamma processer samtidigt som du arbetar med egna ansvarsområden.

Arbetsuppgifter

Som handläggare på forskningskansliet arbetar du med stöd till forskningen på SKH. Du ansvarar för handläggning av forskningsärenden och utvecklar administrativa processer och rutiner för forskningsstödet. Du ansvarar för intern och extern forskningsfinansiering samt för vissa samverkansprojekt och är även kontaktperson för frågor om forskningsetiska ramverk. Övriga förekommande uppgifter på forskningskansliet kan bli aktuella, vi är en liten högskoleadministration där vi hjälper varandra vid arbetstoppar. Arbetet bedrivs i nära samarbete med chefen för forskningskansliet, forskare, prefekter och vicerektor för forskning.

I dina arbetsuppgifter ingår bl a att du:


• Koordinerar och följer upp löpande extern och intern administration av forskningsprojekt.
• Upprättar och reviderar styrdokument.
• Bereder och handlägger ärenden och underlag för beslut i forskningsrelaterade frågor.
• Genomför interna informations- och utbildningsinsatser samt publicering på webbplats och intranät.
• Samlar in, analyserar och sammanställer information i de ärenden du ansvarar för samt presenterar den både muntligt och skriftligt på ett tydligt och begripligt sätt för interna och externa aktörer.
• Deltar i gemensam planering av verksamheten samt i andra arbetsuppgifter som förekommer på kansliet.
• Deltar i högskolegemensamma utvecklingsprojekt.

Önskvärda kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom relevant utbildningsområde, gärna inom offentlig förvaltning.
• Dokumenterad flerårig erfarenhet av administrativt arbete med forskningsadministration och forskningsstöd inom högskolesektorn.
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.
• God datorvana och van användare av Officepaketet samt har lätt för att sätta dig in i nya system.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker en person med engagemang och analytisk förmåga. Du kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, har lätt för att fatta egna beslut och driva arbetet framåt. Du har också en mycket god samarbetsförmåga, vilket innebär att du tycker om att skapa relationer och utveckla och upprätthålla goda samarbeten. Lika viktigt är att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ i såväl operativa som strategiska frågor, vilket innebär att du är noggrann och kan strukturera ditt arbete.

Det är meriterande om du har:

• Avancerade högskolestudier, gärna med offentlig förvaltningsinriktning.
• Erfarenhet av ekonomisk uppföljning inom forskning samt av HR-relaterade arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av att samordna och koordinera ansökningar om projektmedel från olika finansiärer.
• Kännedom om forskningsvillkor och forskningsetiska regelverk för forskning inom högre utbildning.
• Erfarenhet av arbete med kvalitetssäkring inom forskning och utbildning.

Om anställningen
Anställningens omfattning är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde den 1 mars 2023 eller enligt överenskommelse.

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2023/19/2.2.1.

Välkommen med din ansökan senast 2023-02-07!

Fackliga företrädare: https://www.uniarts.se/om-skh/jobba-pa-skh/p-org

För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.