Handläggare till förskoleavdelningen, Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning av förskoleavdelningen
Förskoleavdelningen ansvarar för stadsövergripande samordning, uppföljning, tillsyn och utvecklingsinsatser för stadens kommunala och fristående förskolor, fristående friliggande fritidshem och enskild pedagogisk omsorg.

Den långsiktiga effekten av avdelningens arbete är en likvärdig förskola och pedagogisk omsorg med hög kvalitet för alla barn. Avdelningen består av cirka 30 medarbetare. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan, Kungsholmen.

Vi söker nu en handläggare som vill vara en del i förskoleavdelningens strävan att fortsatt utveckla samordningen och samverkan för stadens förskolor. Tjänsten är placerad inom det team som arbetar med stadsövergripande förskolefrågor.

Tjänsten som handläggare
Du har en utåtriktad roll med många kontakter, främst inom organisationen. I avdelningens samordningsuppdrag ingår det att leda olika samordningsforum. Som handläggare ansvarar du för samordningsforum/nätverk inom kö- och placeringsfrågor. Deltagarna består av handläggare/specialister från stadsdelarna. Du är den som planerar, bjuder in, leder och följer upp detta forum. Du ingår i den interna beredningsgruppen för avdelningens samordnings- och samverkansforum med stadsdelarna och kommer att vara med och forma utvecklingsarbetet kring dessa.

I rollen ingår olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar bland annat med ansökningar av medel, ansvara för funktionsbrevlådor och uppdaterar blanketter. Du hanterar administration kring stödsystemet BER som är ett webbaserat verksamhetssystem för stadens grundskolor och förskolor. Du tar fram uppgifter och statistik från BER samt är kontaktperson för systemet. I avdelningens samordningsansvar ingår också att du förtydligar regelverk, bistår i tolkningar av regelverk när det krävs samt håller dig uppdaterad på förändringar som sker inom regelverket. Du ansvarar även för vissa utredningar. I dessa samverkar du med stadsdelsförvaltningarna och stadsledningskontoret.

Förskoleavdelningen ansvarar för att samordna och säkerställa att all kommunikation för stadens externa web gällande förskola alltid är korrekt och uppdaterad. För den interna kommunikationen ansvarar avdelningen för delar av intranätet, framtagning av nyhetsbrev och en samarbetsyta. I rollen som handläggare ansvarar du för extern och intern information och kommunikation. Du har nära samarbete med kollegor inom avdelningen och med förvaltningens kommunikationsenhet.

Din kompetens och erfarenhet
För denna tjänst krävs att du har:

- avslutad högskoleutbildning med pedagogisk inriktning, alternativt annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- erfarenhet av övergripande förvaltningsarbete eller arbete inom en ledningsfunktion inom kommunal förskola
- god kunskap om och är väl insatt i skollagen och förskolans styrdokument
- god kunskap om och erfarenhet av arbete i BER eller annat webbaserat verksamhetssystem/systemstöd mot förskola och skola
- erfarenhet av administrativt arbete
- erfarenhet av att hålla i och ansvara för samordningsforum/nätverk
- mycket god förmåga att uttryck dig väl på svenska i tal och skrift.


Det är meriterande om du även har:

- kunskap om och erfarenhet av kommunala regler och riktlinjer inom förskoleområdet
- erfarenhet av att arbeta med kommunikation.


Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser: I rollen som handläggare är det viktigt att du är en självgående och initiativtagande person som självständigt kan arbeta med och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat och ser till att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Då det är en utåtriktad roll med många kontakter är det viktigt att du är lyhörd samt både uppskattar och har förmåga att samarbeta med andra. Vidare är du en kommunikativ person som kommunicerar på ett lättförståeligt och tydligt sätt. Du har förståelse för vilken typ av information och underlag som bör kommuniceras. Slutligen utgår vi ifrån att du är bekväm med att prata inför grupper och att leda samordningsforum.

Utbildningsförvaltningen som arbetsplats
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med runt 16000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens grundskolor och gymnasieskolor samt hanterar stadsövergripande frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna. Vi erbjuder flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.