Handläggare till förvaltning för livslångt lärande

Vill du arbeta i en växande kommun? Kumla är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 500 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. I Kumla strävar vi efter att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns.

Förvaltning för livslångt lärande är Kumla kommuns största förvaltning med ca 900 anställda. Förvaltningen har verksamhet för barn i åldrarna 0-20 år. Den består av förskola, fritidshem, grundskola, anpassad grundskola, gymnasium, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildning.

Vi söker nu en handläggare till förvaltning för livslångt lärande. Tjänsten är placerad på central förvaltningsnivå med förvaltningschef som närmaste chef. Här finns även verksamhetschefer, chef för administration, chef för centrala elevhälsan, utredare, nämndsekreterare, IKT-pedagog samt fyra administratörer.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med kvalificerat administrativt stöd till ledningen.

Arbetet kommer vara varierat och du kommer att arbeta med administration och generellt stöd till chefer och rektorer såväl som mindre utredningsarbeten. Förvaltningens omfattande verksamhet ställer krav på att snabbt kunna sätta sig in i olika frågeställningar, grundkunskap om de lagar och regler som styr förvaltningens arbete och förståelse för komplexiteten i offentlig förvaltning.
Tillsammans med förvaltningschef, verksamhetschefer och utredare kommer du utifrån resultat och analyser fortsätta utveckla våra verksamheter. I det arbetet ska du kunna ge stöd baserat på forskning och beprövad erfarenhet.

I uppdraget som handläggare ingår även att genomföra och presentera mindre utredningar för nämnd och ledningsgrupp.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Kvalificerat administrativt stöd till förvaltningschef och verksamhetschefer inför nämnd
• Kvalificerat administrativt stöd och samordning för rektorer i exempelvis Skolinspektionsärenden
• Utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer
• Ta fram underlag och rapporter samt genomföra enklare analyser
• Ta fram statistik och annan data


KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk utbildning inom statskunskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst ett års erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor.
Som person ser vi att du är:

• Självständig - du ha förmågan att självständigt strukturera, prioritera och genomföra ditt arbete.
• Initiativtagande - du har förmågan att upptäcka utvecklingsbehov och ge förslag på framtida utredningar till förvaltningen.
• Analytisk - Du har en hög analytisk förmåga och kan se helheten och att belysa olika perspektiv i utredningar.
• Kommunikativ - Du kan på ett enkelt och tydligt sätt förmedla information till olika målgrupper.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 500 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.
Vi känner oss stolta över vårt Kumla! För att se lite av det som hände under 2022 klicka här:
https://youtu.be/DQFTdSZqIaU