Handläggare till Göteborgsregionens gymnasieantagning

På GR arbetar cirka 200 kollegor tillsammans för att skapa nytta och mervärde för 13 medlemskommuner. Vi driver utvecklingsprojekt, har myndighetsuppdrag, forskar, ordnar utbildningar och andra mötesplatser, bland mycket annat. I slutändan handlar det om att göra livet bättre för alla som lever och verkar i vår region.

Som anställd på GR är du en viktig del i Göteborgsregionens fortsatta utveckling. Vi arbetar inom flera olika sakområden, vilket innebär att det finns en stor bredd av yrkesroller, verksamheter, erfarenheter och kunskap på GR.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med många engagerade och kunniga kollegor. Här finns stora möjligheter att påverka arbetet, utvecklas med organisationen och göra verklig skillnad.

Läs våra mål- och strategidokument på vår webbplats www.goteborgsregionen.se/styrning


ARBETSUPPGIFTER
Det var länge sedan sist men nu rekryterar Gymnasieantagningen en tillsvidareanställning. Söker du ett meningsfullt arbete, har ett långsiktigt perspektiv och vill jobba med härliga kollegor? Läs mer om tjänsten och se om du är antagningsteamets nya kollega.

Som handläggare på Gymnasieantagningen arbetar du ytterst för Göteborgsregionens elever som söker till gymnasieskolan. Antagningen till gymnasieskola genomförs i nära samarbete mellan Gymnasieantagningen, Göteborgsregionens kommuner och regionens skolhuvudmän.

I en handläggartjänst på Gymnasieantagningen ingår att tillsammans med arbetsgruppen om sex handläggartjänster genomföra förkommande handläggningsuppgifter i verksamheten och i verksamhetssystem, utifrån GR:s uppställda mål. Det handlar om att:

• via Gymnasieantagningens mejl- och telefonsupport serva skolpersonal och allmänhet i antagningsrelaterade frågor,
• administrera antagningen, så som att motta och registrera ansökningshandlingar och registrera betyg,
• informera och stödja skolpersonal inom olika delar av antagningsarbetet och i antagningssystemet Indra2,
• uppdatera och vidareutveckla anvisande material,
• handlägga särskild antagning med bedömning och beslutsfattande i antagningsärende,
• hålla sig a jour med verksamhetens förutsättningar, så som lag och förordning, regionala överenskommelser och verksamhetssystem
• aktivt medverka i verksamhetens utvecklingsarbete.

Verksamheten styrs av antagningens olika skeden och periodvis är det högre arbetsbelastning. Det är framför allt juni och augusti månad som är högintensiva perioder.
GR tillämpar flextid och möjlighet till delvis distansarbete.


KVALIFIKATIONER
Du kommer att introduceras i antagningsarbetet, men för att ha rätt förutsättningar till tjänsten som handläggare ska du ha:
• Relevant högskoleutbildning som studie- och yrkesvägledare, utbildning inom offentlig förvaltning, eller motsvarande eftergymnasial utbildning, alternativt erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Minst två års relevant arbetslivserfarenhet.
• Goda kunskaper i MS Office, primärt Word och Excel och lätt för att arbeta i olika system.
• Mycket goda kunskaper i svenska, med god förmåga att kommunicera i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet/kunskap inom något eller några av följande områden (dock ej krav):
• Arbete inom utbildningsområdet, på grund- eller gymnasieskola alternativt i kommunal förvaltning, med kunskaper om grund- och gymnasieskolans verksamhet.
• Administrativt arbete på grund- eller gymnasieskolan, gärna med betygsadministration.
• Antagning/placering till någon skolform.
• Antagningssystemet Indra2.
• Handläggningsarbete på en myndighet.

Antagningsarbetet bygger på samarbete, både externt och internt, varför vi söker dig som är utåtriktad och har känsla för service. Det är en fördel om du är pedagogiskt lagd eftersom du i samtal ska förmedla information och beslut till personer med olika bakgrund och behov. Handläggningsarbetet kräver noggrannhet och att du som handläggare är strukturerad och bidrar med att upprätthålla befintlig struktur.

Även om handläggningsarbetet innebär självständigt ansvar och arbete är det viktigt att du uppskattar att arbeta i grupp, då stora delar av arbetet också innebär teamarbete.

GR strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Vi kommer kalla till intervjuer löpande, så vänta helst inte med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Göteborgsregionen (GR) samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit Offentliga jobb. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.