Handläggare till gymnasieantagning och skoladministration

Vi söker en erfaren och engagerad handläggare där uppdraget är förlagd till Staben för Division Utbildning i Nyköpings kommun. I uppdraget ingår handläggning i stabens gymnasieantagning och administration. Närmaste kollegor är stabens Antagningssekreterare samt Registrator och närmsta chef är divisionens Administrativa chef.

Division utbildning är Nyköpings största utbildningsaktör och i vår verksamhet passerar 14 000 barn, elever och vuxna passerar varje år och för att de ska nå sin fulla potential är vi drygt 2000 medarbetare som varje dag jobbar för att de ska nå sina högt satta mål. Vårt fokus är att stimulera elevernas lärande och utveckling utifrån deras egna förutsättningar. Hos oss finns några av samhällets viktigaste tjänster och du kan vara säker på att ditt arbete kommer att spela en stor roll i många människors liv. Vi ansvarar bland annat för 36 förskolor, två förskole bussar, 16 grundskolor, anpassad grundskola, Nyköpings högstadium, Nyköpings gymnasium, anpassad gymnasieskola och Campus Nyköping.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som handläggare kommer du bland annat ha följande arbetsuppgifter:

• Handlägga ansökningar till gymnasieskolan
• Handlägga Anpassad skola (grund- och gymnasiet)
• Handlägga interkommunala ersättningar
• Handlägga skoladministrativa ärenden
• Ansvara för arkivering och diarieföring
• Administrera skoladministration samt gymnasieantagning.
• Uppgiftslämnare till bland annat till SCB

KVALIFIKATIONER
För att passa för tjänsten vill vi att du
• Har minst gymnasieutbildning alternativt högskoleutbildning.
• Har erfarenhet av att arbeta i ett regelstyrt uppdrag, gärna med myndighetsutövning. Det är meriterande om du arbetat med antagning eller inom utbildningsområdet.
• Har arbetserfarenhet av administration och handläggning.
• Har en mycket god administrativ förmåga och är strukturerad.
• Trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.
• Har förmåga att skapa förtroende och goda kontakter.
• Har mycket god IT-vana, det är en fördel om du har erfarenhet av Schoolsoft, Procapita och Office.
• Kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska.
• Kan hantera att tala inför grupp.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

•Provanställning kan komma att tillämpas.
•När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i Visma Recruit vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
•Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
•Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
•Kontroll av lärarlegitimation görs hos Skolverket.
•Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.