Handläggare till gymnasieantagningen

Vi tycker att du som handläggare har ett viktigt arbete, där du skapar värde för människor i din omgivning varje dag.

Vi söker därför två stycken handläggare till gymnasieantagningen. Varmt välkommen med din ansökan!

DITT NYA JOBB
Gymnasieantagningen hanterar gymnasieansökningar för elever folkbokförda i Västerbottens län och antagning till alla gymnasieskolor i länet. Årligen handlägger antagningskansliet mellan 3500 - 4000 ansökningar och servar ca 21 gymnasieskolor, både kommunala- och friskolor. Gymnasieantagningen är också den naturliga samarbetspartnern för gymnasiesamverkan i länet. Som handläggare kommer du att arbeta nära dina två kollegor och ha mycket kontakt med såväl sökande och deras vårdnadshavare som representanter för kommuner och skolor.

Du och dina kollegor inom antagningskansliet är länets experter på antagningsfrågor. Ni administrerar gymnasieantagning i enlighet med gällande lagstiftning och överenskomna rutiner. Arbetet innebär ett helhetsansvar för både administrativa och konsultativa uppgifter. Det innebär att personalen på kansliet skall ha goda kunskaper om lagstiftning inom antagningsområdet och sköter all handläggning och administration i antagningsprocessen. Framtagning av statistik och rapporter är en del av uppgifterna. Personalen ansvarar också för att hålla den länsgemensamma hemsidan uppdaterad och aktuell. I uppgifterna ingår även att ge service till huvudmän, studie- och yrkesvägledare, andra kommuner och antagningskanslier genom att t ex svara på frågor, göra sammanställningar, distribuera listor och underlag.

Som systemstöd används Procapita för ansökan och antagning. Arbetet kan även komma att innehålla arbete i nya system och ambitionen är att utveckla Gymnasieantagningens arbete med länsövergripande statistik och material samt Gymnasieantagningens samordnande roll inom länets gymnasieutbildning.

DIN KOMPETENS
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och som har mycket god administrativ kompetens. Det är meriterande om du har en administrativ vidareutbildning, till exempel inom studie- och yrkesvägledarprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är viktigt att du har god digital/IT-kompetens och vill utveckla verksamheten. Du behärskar Officepaketet och har mycket god vana av Excel och statistikhantering.

Du har ett serviceinriktat arbetssätt med god förmåga att skapa förtroende och goda kontakter. Vidare är du noggrann, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Arbetsmängden varierar under året och periodvis kan arbetsmängden kräva särskilt engagemang. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift och har en förmåga att tala inför mindre eller större grupper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

DET HÄR ÄR VI
Kombinationen av trygg boendemiljö, vacker natur och aktiva och engagerade människor gör Vindeln till en intressant kommun i ständig utveckling. Här finns människor med höga ambitioner, stark drivkraft och stor kompetens. Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder även en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Läs mer om Vindeln här: http://bit.ly/dethararvi

ANSTÄLLNINGEN
Varaktighet: Tillsvidare

Antal anställningar: 1

Omfattning: Deltid 75%

Tillträde: Enligt överenskommelse

BRA ATT VETA

Vindelns kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Med kompetensen i fokus främjas mångfald och risken för diskriminering minskar. Vi hoppas därför att alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsvariation samt ålder känner sig välkomna att söka jobb hos oss.


Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även arbeta som deltidsbrandman hos oss. Vill du veta mer om vad det innebär? Se http://blideltidsbrandman.nu/


Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför all kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Vänligen respektera detta.


Ansökan sker via länk.


www.facebook.com/vindeln


www.linkedin.com/company/vindelns-kommun