Handläggare till Gymnasieantagningen

Är du social, serviceinriktad och vill arbeta i en högpresterande arbetsgrupp? Nu söker vi handläggare till Gymnasieantagningen i Örebro län!

Om tjänsten
Du kommer att ingå i en grupp om fyra personer som självständigt och i grupp arbetar med att hantera gymnasieantagning för hela Örebro län både för kommunala samt fristående gymnasieskolor samt anpassade gymnasieskolor. Arbetet är i huvudsak administrativt men bygger också på god kommunikation och service till våra sökande, vårdnadshavare samt huvudmän. Antagningen till gymnasieskolor utgår ifrån gällande lagstiftning som ligger till grund för vårt arbete. Vi arbetar i olika IT-system och antagningen sker digitalt. Verksamheten växer och förändras vilket innebär att denna tjänst också kommer att bistå handläggningen av antagningen på Riksgymnasiet för döva och hörselskadade. Arbetet är periodiserat under året och det finns möjligheter att bredda arbetsuppgifterna med andra uppdrag inom förvaltningen. Detta innebär ett varierande och givande uppdrag för dig som handläggare. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge råd, stöd och självständigt handlägga uppgifter inom ditt verksamhetsområde
• ta fram, bearbeta och analysera information
• ta fram arbetsrutiner och genomföra utredningar
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• tillsammans med dina kollegor administrera den årliga gymnasieantagningen i länet och på Riksgymnasiet för döva och hörselskadade 
• ha kontakt med sökande, vårdnadshavare, huvudmän och övriga samarbetspartners
• ge information till medborgare och samverka med huvudmän
• ta fram statistik
• utvärdera antagningsprocessen och förbättring av rutiner och arbetssätt
• genomföra övrig administration som ingår i antagningsprocessen och inom arbetsområdet

Om arbetsplatsen
Du tillhör Gymnasieantagningen i Örebro län. En grupp om 4 medarbetare som sitter på medborgarhuset. Organisatoriskt tillhör man enheten för myndighet och administration på Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen som består av 10 personer och leds av en enhetschef.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som handläggare i Gymnasieantagningen ser vi att du har lätt för att ställa om utifrån ändrade förutsättningar och trivs i en dynamisk miljö. Du trivs också med att ge service och skapa förtroendeingivande relationer med kollegor och externa parter. Vidare trivs du att arbeta nära andra och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter till dina kollegor.

Du kan självständighet driva ditt arbete framåt samt planera och prioritera ditt arbete i enlighet med verksamhetens behov och mål. 

Då arbetet innehåller mycket kontakt med både kollegor och externa parter så är du tydlig i din kommunikation och lägger stor vikt vid att även påminna och följa upp. 

Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du lätt kan kommunicera med kollegor och andra parter, samt att du skriftligen kan dokumentera det som verksamheten kräver. Du har goda datakunskaper och kan producera utredningsunderlag och välskrivna dokument.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat högskoleexamen 180 hp inom för verksamheten relevant område

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som handläggare eller utredare inom myndighetsutövning
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation 
• goda IT-kunskaper
• kännedom om gymnasieskolans styrdokument

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 oktober eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas. 

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 25 september.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter