Handläggare till högskoledirektören på Försvarshögskolan

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.




Anställningen är organisatoriskt placerad vid högskoleförvaltningen.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att se till att allt praktiskt fungerar runt högskoledirektören. Att ligga ett steg före i planeringen och att ha koll på såväl detaljer som helhet. Rollen innebär en stor variation av arbetsuppgifter – det är du som på kort och lång sikt strukturerar högskoledirektörens vardag, ansvarar för kalenderhantering (inklusive reseplanering), sammanställer presentationer och säkerställer att högskoledirektören har relevanta underlag inför möten samt projektleder vissa uppdrag. Vid de möten högskoledirektören ansvarar för, har du det administrativa ansvaret, inklusive bokning, agenda, underlag och minnesanteckningar.

Du arbetar nära rektors handläggare och ni ingår i teamet runt högskoleledningen. Det betyder att du i mångt och mycket är den officiella ingången till högskoleledningen och ansiktet utåt för Försvarshögskolan. Positionen innebär också många kontakter med högskolans forskare/lärare samt med övrigt verksamhetsstöd. I rollen ingår även att stötta övriga, främst vicerektor, inom högskoleledningen.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig i förhållande till arbetsuppgifterna.
- Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
- Goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika datorbaserade system.

Meriterande är:
- Erfarenhet från arbete inom statsförvaltning.
- Erfarenhet från arbete inom högskolesektorn.
- Erfarenhet av att leda projekt.

Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att vara spindeln i nätet, du är proaktiv, noggrann och är en problemlösare med hög integritet och du har humor. För att utföra arbetet med hög kvalitet krävs också att du har god förmåga att prioritera, är orädd och självgående. Rollen ställer höga krav på den kommunikativa förmågan då du kommer att ha många olika typer av kontaktytor.

Du trivs med att ingå i en arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till högskolans utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Läs om förmåner för anställda vid Försvarshögskolan via denna länk.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 213/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast 12 november 2023.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Amanda Beuthan, HR-partner, hr@fhs.se
- Pernilla Öhrström, avdelningschef, pernilla.ohrstrom@fhs.se



För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.