Handläggare till Högskolekansliet

Handläggare till högskolekansliet - vikariat  
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och ca 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Vi söker nu en handläggare till högskolekansliet. Anställningen är ett vikariat på 18 månader. Högskolekansliet är en avdelning inom verksamhetsstödet som ansvarar för stöd till Högskolans ledning, nämnd och styrelse, registratur och arkiv, juridiskt stöd, kvalitetssamordning och forskningsstöd. 

Arbetsuppgifter  
Vi söker dig som vill arbeta med omväxlande uppgifter inom ett kansli på en myndighet. Som handläggare blir du en viktig del av ett ledningsstöd som arbetar tillsammans med uppgifter av varierande karaktär. Du kommer både självständigt och tillsammans med andra delta i handläggningsarbete i en rad olika frågor. I arbetsuppgifterna ingår till exempel:  

- Praktisk hantering, administration och samordning kring möten  
- Beredning av beslutsunderlag, styrdokument och remisser 
- Arbete med information på Högskolans intranät/webb  
- Uppgifter inom arkiv   
- Även andra på avdelningen förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå.  

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har akademisk examen (minst kandidatexamen eller motsvarande nivå) inom ett för anställningen relevant område. Du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du är öppen för att lära dig nytt och bidra i ett engagerat och kompetent arbetslag. Du har mycket god vana av Officepaketet och ser användandet av digitala verktyg som en självklarhet för att utföra och utveckla ditt arbete. 

Som handläggare har du en förmåga att samordna, strukturera och se helheter. Du är en noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande person som är flexibel och trivs med att ha olika arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp och är lyhörd och drivande. Du bidrar till att skapa en god arbetsmiljö som präglas av engagemang och arbetsglädje. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.