Handläggare till Holavedsgymnasiet

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tranås kommun har cirka 750 medarbetare och bedriver verksamhet inom pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola och elevhälsa.
Holavedsgymnasiet är en skola med cirka 860 elever och med en stor bredd vad gäller både yrkesprogram och högskoleförberedande program. Skolan innefattar även introduktionsprogram samt gymnasiesärskola. Holavedsgymnasiet ligger i centrala Tranås, vilket innebär närhet till olika aktiviteter och goda pendlingsmöjligheter. Holavedsgymnasiet är en skola som legat i topp i SKL:s Öppna Jämförelser under flera år. Vi har även röstats fram till Årets VFU-plats av Linköpings Universitet för att vi tar väl hand om våra lärarstudenter. Hos oss har vi ett öppet arbetsklimat där vi jobbar tillsammans för att ge våra elever de bästa förutsättningarna.
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som handläggare kommer du att vara ett stöd för rektorer, lärare och elever. Du kommer självständigt besluta vissa ärenden.
Förekommande arbetsuppgifter:
Antagning till gymnasieskolan med administrativt systemansvar för Höglandet, drift av antagningskansliet Tranås/Ydre samt samverkanskommuner. Handlägga yttranden och beslut.
Elevregistrering, betygsättning och till viss del studieplaner.
Viss personalregistrering, systemunderlag för rapporter till CSN och färdbevis i dess portaler.
Handlägga ansökningar som inackordering, resebidrag samt elevers ersättningar vid praktik.
Skapa och ta fram rapporter från våra system till SCB, UHR mm.
Arbeta i Extens, Schoolsoft, Officeprogram och ett flertal portaler.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning som är relevant för uppdraget är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och gärna på en gymnasieskola.
Som person är du flexibel, noggrann och kan enkelt anpassa dig till förändrade omständigheter. Du arbetar självständigt och strukturerat med dina arbetsuppgifter och hittar lösningar på de problem som kan uppkomma. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och är mån om att ge god service och leverera god kvalité. Du har även en god samarbetsförmåga och sprider en positiv stämning.
ANSTÄLLNING
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Semestertjänst.
Sysselsättningsgrad: 100 %.
Tillträde: 2022-08-01 eller så snart som möjligt.
FACKLIGA FÖRETRÄDARE
Nås via kommunens växel, tfn. 0140-681 00.
LÖN
Individuell lönesättning.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Välkommen med din ansökan!