Handläggare till insatsområdets samordningsfunktion

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.




Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som handläggare vid insatsområdets samordningsfunktion kommer du att organisatoriskt vara placerad på enheten för nationella insatser och civilskydd men kommer att arbeta i en funktion som spänner över alla fyra insatsenheterna på MSB.

De övriga är enheten för fredsfrämjande insatser, enheten för humanitära insatser och enheten för resiliensinsatser. Alla fyra enheterna tillhör den operativa avdelningen. 

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som handläggare vid insatsområdets samordningsfunktion kommer du att hålla samman de fyra insatsenheternas gemensamma arbete.

 I dina arbetsuppgifter ingår:

- att stödja insatsområdets chefer med samordning mellan enheterna.
- att vara sammanhållande för krigsorganisationsarbetet för insatsområdet.
- schemaläggning, utbildningsplanering och uppföljning för beredskapsfunktionen ”projektledare i beredskap”.
- planering och koordinering av möten och konferenser som omfattar alla fyra insatsenheterna.
- att vara sammanhållande och redaktör för rapportering som är enhetsövergripande.
- ansvar för insatsrapporten enligt regleringsbrev.
- introduktion av nyanställda vid enheterna.
- att träda in i rollen som stabsassistent vid insatshantering.

Som handläggare kommer du också att vara aktiv i arbetet med att kontinuerligt aktivt utveckla verksamhetens arbetsformer, processkartläggning och informationshantering. Du kan också komma att ta fram underlag till myndighetsledningen, interna beredningar, remisser, utredningar och uppdrag av olika slag. Beredskapstjänstgöring kan komma att ingå i tjänsten.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- relevant akademisk utbildning eller annan utbildning eller erfarenhet arbetsgivaren finner likvärdig.
- dokumenterad erfarenhet av att skriva rapporter, underlag och ta fram presentationer för olika målgrupper.
- erfarenhet av att arbeta i statlig eller annan offentlig verksamhet.
- erfarenhet av verksamhetsutveckling.
- goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- kunskap om MSB:s verksamhet.
- kunskaper om FN-systemet, EU:s civilskyddssamarbete och/eller NATO/Pff-samarbetet.
- kunskap om det svenska krishanteringssystemet.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Du har också ett strukturerat och processorienterat arbetssätt samt en god projektlednings- och samordningsförmåga. Du har förmåga att skifta mellan planerad och händelsestyrd verksamhet när situationen kräver det och har förmåga att bibehålla lugn och stabilitet även i pressade situationer. Du har också förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer. 

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
På enheten för nationella insatser och civilskydd är vi drygt 15 medarbetare och vi finns på flera av MSB:s verksamhetsorter. Enhetens uppgift är att inrikta, utveckla och leda insatser med myndighetens nationella förstärkningsresurser och räddningsinsatser inom ramen för EU:s civilskyddsmekanism. I detta ingår prioritering och användning av samhällets samlade resurser. Vidare ingår att säkerställa finansiering för insatser, att upprätthålla och utveckla partnerskap samt att följa upp och lära från genomförd verksamhet. I uppgiften ingår Projektledare i beredskap.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Nils Vaernholt. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 2 januari 2024