Handläggare till Kriminalvårdens servicecenter, SharePoint

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården startade ett eget servicecenter (KSC) 1:a januari 2015 som en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Du blir placerad i nya fräscha lokaler fem minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad inom sektionen för service och support. Sektionen ansvarar för administrativt stöd till chefer och medarbetare i verksamheten. Detta genom att producera olika typer av presentationsmaterial, målgruppsanpassade och statistiska underlag, hantera konferens -och resebokningar och ansvara för kriminalvårdens utgivningsprocesser avseende tjänstekort och SITHS-kort. Sektionen ansvarar även för 1:a linje support inom ekonomi- och personaladministration.

Tjänsten är inriktad mot att ansvara för utveckling och förvaltning av de SharePoint miljöer som används till det lokala intranätet för KSC, utgöra ett administrativt stöd till verksamheten gällande layout, dokumenthantering, konferensbokningar samt allmän problemlösning. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och vi arbetar aktivt för att utveckla vår personal och våra tjänster.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildningsbakgrund för tjänsten, alternativt en utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant. Du har goda kunskaper i SharePoint gällande såväl förvaltning, publicering samt utveckling av nya funktioner. Vi ser även att du har god erfarenhet av MS Office (Excel, Word och Powerpoint) och erfarenhet av att producera olika typer av trycksaker gärna i Adobe produkter. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med konferenser.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som för oss innebär bland annat att du är serviceinriktad genom att vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är kvalitetsmedveten och noggrann med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad på så vis att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Då sektionen arbetar i team är det viktigt att du arbetar bra med andra människor, bidrar till en positiv atmosfär, är tydlig och tar ansvar för din uppgift. Dessutom är du flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter samt har ett intresse för att arbeta i en föränderlig miljö.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.