Handläggare till Kulturskolan

Kulturskolan i Tranås är en del av Barn- och utbildningsförvaltningen och en av hörnpelarna i kommunens utbud av fritidsaktiviteter samt en viktig samarbetspartner för grund- och gymnasieskola. Nu söker vi en handläggare/receptionist på heltid. Vi behöver en medarbetare som tycker om att vara i dialog med människor och som berikar atmosfären på vår kulturskola genom ett vänligt och öppet bemötande.

Arbetsuppgifter
I uppdraget ingår att: bemöta elever, föräldrar och personal på kulturskolan. ta hand om receptionen/expeditionen. sköta många av skolans administrativa uppgifter samt coacha personal i enkelt användande av olika dataprogram. Du kommer t.ex. att arbeta med elevregistreringsprogram och handha fakturering av terminsavgifter och hyrinstrument, föra viss statistik, formulera och utforma enklare trycksaker samt skriftlig kommunikation till elever, föräldrar och personal. vara behjälplig med praktiska arrangemang kring förberedelser och genomförande av konserter, föreställningar och olika sammanträden. föra protokoll vid behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en bakgrund exempelvis inom service eller administration. Dokumenterad erfarenhet av receptionistarbete är meriterande. Du bör redan ha
visat din organisatoriska förmåga och dina goda kommunikativa färdigheter i åtskilliga situationer. Du är öppen och kundfokuserad samt har god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt. Du har god telefon- och datavana och behärskar Officepaketet väl men är också van att använda andra arbetsrelaterade dataprogram och är villig och snabb att lära nytt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt att du är flexibel, målinriktad och att du arbetar självständigt men med lyhördhet för omgivningens behov. Vi tror också att du har god teamkänsla.

Kontaktpersoner
Patrik Svanängen, Rektor, tfn. 0140-685 85 alt. 0767-96 85 85, patrik.svanangen@tranas.se.

Fackliga representanter
Nås via kommunens växel, tfn. 0140-681 00.


Anställning
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.