Handläggare till kyrkostyrelsen

Svenska kyrkan finns där människors finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har.

På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Vår verksamhet 
Svenska kyrkan genomför kyrkoval vart fjärde år och vid senaste valet 2021 utsågs fler än 20 000 förtroendevalda till beslutande organ inom Svenska kyrkan. Kyrkomötet är Svenska kyrkans högsta beslutande organ och beslutar om frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Kyrkostyrelsen är kyrkomötets beredande och verkställande organ och företräder Svenska kyrkan. 

Enheten kyrkomöte, kyrkostyrelse och kyrkoval ansvarar för planering och genomförande av kyrkovalet och kyrkomötets och kyrkostyrelsens sammanträden. Enheten leds av en enhetschef och tillhör kyrkokansliets rättsavdelning.

 

Vi söker nu dig som är intresserad av tjänsten som handläggare för kyrkostyrelsen.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som handläggare för kyrkostyrelsen kommer du att vara en av nyckelpersonerna när det gäller att administrera, planera och genomföra kyrkostyrelsens sammanträden. Arbetet sker i nära samarbete med administratörer från den samordnande administrationen och med expeditionschefen, som finns på andra avdelningar inom kansliet.

Du ansvarar för förberedelser i form av framtagande av kallelser och utskick av handlingar, praktiska frågor i samband med sammanträden och administrativa uppgifter efter sammanträden. En uppgift kan även vara att föra protokoll vid kyrkostyrelsens sammanträden.  Vidare kommer du att självständigt handlägga ärenden inom ditt ansvarsområde och vara samordnare för remisshanteringen inom kansliet.

Din roll är till stor del konsultativ genom att du stödjer förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring kyrkostyrelsens arbetsformer och ärendeberedningsprocessen. I uppdraget ingår också att vara delaktig i delar av kyrkomötets processer. Tillsammans med dina kollegor utvecklar du ärendeberedningsprocesser och administrativa rutiner, genomför utvärderingar och håller i utbildningar. 

 

Dina kvalifikationer och kompetens
Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller annan utbildning och bakgrund som vi bedömer likvärdig. Du bör ha erfarenhet av digital sammansträdesadministration, moderna ärendehanteringssystem och kunskap om relevant lagstiftning. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom Svenska kyrkan eller offentlig verksamhet.

Vi utgår från att du har mycket goda kunskaper i Office 365 och du sätter dig snabbt in i nya systemstöd som du behöver i ditt arbete. Har du kunskaper eller erfarenhet av att arbeta med Public 360 och andra digitala verktyg för administration är det meriterande.

Som person har du lätt för att samarbeta med andra, du är flexibel och kan snabbt göra omprioriteringar i det dagliga arbetet. Du är serviceinriktad, strukturerad, självständig och noggrann i ditt arbete. Vi värdesätter ett positivt förhållningsätt till förtroendevalda, kollegor och arbetsuppgifter. Du behöver behärska svenska språket väl i tal och skrift. 

Vid denna rekrytering läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar, som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. https://www.svenskakyrkan.se/svenskakyrkansvardegrund

 

Vi erbjuder
Välkommen till ett härligt gäng där vi erbjuder en tillsvidaretjänst på 100%. 

 

Vill du veta mer?
För mer information, kontakta

Enhetschef https://svenskakyrkan.varbi.com/center/tool/position/612150/edit/tab:1/maria.enarsson@svenskakyrkan.se. +46 70 602 07 10

Fackliga företrädare, mailto:nathalie.topperwien.blom@svenskakyrkan.se (Vision), https://svenskakyrkan.varbi.com/center/tool/position/612150/edit/tab:1/malin.andren@svenskakyrkan.se (Akavia) och mailto:Andreas.Sandberg@svenskakyrkan.se (KyrkA).

 

Vill du jobba med oss?
Sista ansökningsdag 23 maj 2023.

Vänta inte med din ansökan, vi hanterar inkomna ansökningar löpande och kan komma att avsluta rekryteringen i förtid om vi hittar rätt person.

Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.