Handläggare till läkarhandlingsarkivet i Karlstad

Rekryteringsmyndigheten med omkring 120 medarbetare gör medicinska och psykologiska tester, undersökningar och bedömningar av dem som söker utbild­ningar eller anställningar med höga krav, främst inom Försvarsmakten och Polisen.

I vårt centrala läkar­hand­lings­arkiv har vi journalhandlingar och andra uppgifter om mer än 3 miljoner personer.

Läkarhandlingsarkivet tillhör administrativa avdelningen, som är placerad i Karlstad tillsammans med myndighetsledningen och avdelningen för central produktion. I Stockholm, Göteborg och Kristianstad finns våra avdelningar för urvalstest.

Anställningen är tillsvidare men den inleds med sex månaders provanställning. I vår myndighet strävar vi efter de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar självständigt i läkarhandlingsarkivet med många interna och externa kontakter. Det innebär att du bland annat


• arkiverar journalhandlingar
• lämnar ut uppgifter efter sekretessbedömning
• skriver intyg om uppgifter som finns i myndighetens register och arkiv
• handlägger ärenden och svarar på frågor från enskilda, myndigheter och andra organisationer.

Dina meriter och kvalifikationer
Du måste vara utbildad medicinsk sekreterare eller ha en motsvarande utbildning som omfattar medicinsk dokumentation och terminologi, muntlig och skriftlig kommunikation, administration samt IT-säkerhet.

Du ska vara van att hantera medicinska journaler och arkiv samt sekretessbelagda handlingar. Vi vill att du också har erfarenhet av att administrera och arbeta i IT-system. Vi förväntar oss att du är van att arbeta självständigt.

Det är en merit om du har utbildning i arkivkunskap och kunskaper i engelska och då framförallt medicinsk engelska.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för oss. För den här uppgiften är det nödvändigt att du är analytisk, noggrann och serviceinriktad. Du ska också ha förmågan att se helheter och kunna prioritera. Det är också viktigt att du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Vi svarar gärna på dina frågor
Vill du veta mer om anställningen och arbetsuppgifterna är du välkommen att ringa avdelningschef Ann Elgemark och handläggaren vid läkarhandlingsarkivet Lena Ahlbom-Barrefors. Facklig företrädare är Jesper Nyberg, OFR/S, och Sofie Engström, Saco-S. Du når samtliga på telefonnummer 0771-24 40 00.

Välkommen att söka senast den 24 maj 2016 

Rekryteringsmyndigheten har redan valt informationskanaler för den här rekryteringen.