Handläggare till läkarprogrammet

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelning
Programkansliet är en av 5 enheter inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd med placering i Solna.

Programkansliet ger bl.a. stöd till Läkarprogrammet och Biomedicinprogrammen. Inom enheten finns huvudsakligen två funktioner, programstudievägledare och programhandläggare som samverkar i stödet till programmen och studenterna. Enheten arbetar också med studenträtt och utbildningsadministrativa processer.                                 

Arbetsuppgifter 
Läkarprogrammet är det största utbildningsprogrammet vid KI. Undervisningen bedrivs på Karolinska Institutets campusområden samt på sjukhusen i Stockholms läns landsting. Handläggaren kommer att vara ett administrativt stöd till läkarprogrammet med bl.a. arbete med programmets internationella kommitté och kommittén för studentvalda kurser och ansvarar för bla mötesrutiner, kallelse, protokoll, arkivering och diarieföring. I arbetet ingår även ansvara för stödet när läkarprogrammet anordnar utbildningar och konferenser. Arbetet innebär stora kontaktytor med både lärare, studenter och programmets ledning och en viktig uppgift är att säkerställa att administrationen mellan programnämnd och kursgivande institutioner fungerar.

Arbetsområdena överlappar i viss mån varandra och periodvis kan arbetsbelastningen vara hög. Inom avdelningen arbetar vi i team och ansvarsområden kan förändras över tiden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- minst 3 årig högskoleutbildning
- goda kunskaper inom administrativa system som används i högskolan
- erfarenhet från arbete inom högskola/universitet
- god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planering samt att arbeta självständigt och utåtriktat. Du ska vara serviceinriktad, drivande och ha god samarbetsförmåga.

Meriterande är om du har erfarenhet av verksamhetsstöd, ärendehantering, och beredning av beslutsunderlag.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann och strukturerad, tar egna initiativ och har förmåga att driva frågeställningar framåt. Du arbetar i team och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja programledning och kursansvariga. Då arbetet ofta innebär tvära kast ser vi gärna att du är lösningsorienterad, pedagogisk och prestigelös.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.